Bereichsassistenz (w/m/divers) Teilzeit 30h | Otto Group Consulting

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Holding steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.


Das Otto Group Consulting ist die interne Unternehmensberatung der Otto Group. Hier werden strategische und operative Projekte für die Otto Group und ihre Tochtergesellschaften im In- und Ausland umgesetzt. Die Beratungsschwerpunkte umfassen alle wesentlichen Themen, die das Top Management bewegen: von Strategie- und Portfolioentwicklung, internationaler Expansion und Wachstum, digitaler Neuausrichtung bis hin zu Prozessverbesserung und Restrukturierung.

Wir freuen uns über deine Unterstützung in Teilzeit - idealerweise 30h bei 5 Tagen/Woche!


Was dich erwartet:

  • Bei dir laufen die Fäden zusammen, wenn es um Organisation geht: Du unterstützt unsere beiden Bereichsleiter*innen und deren Projektteams rund um komplexe Terminkoordination und das turbulente Tagesgeschäft, bist wichtige Ansprechperson für deine Kolleg*innen im Bereich und gehst vertrauensvoll mit Informationen um
  • Du wirst Mitglied in einem eingespielten Bereich und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleg*innen um vielfältige Themen - von der Korrespondenz, bis zur Reise- und Veranstaltungsplanung, Arbeitsmaterialbeschaffung und Arbeitsplatzeinrichtung
  • Die Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe in SAP liegen in deinen Händen
  • Selbstständig und stilsicher korrespondierst du mit in- und ausländischen Partnern -auch mal auf Englisch
  • Proaktiv sorgst du für reibungslose Abläufe, hast Richtlinien und Organisationsanweisungen im Blick
  • Du hältst dich immer auf dem Laufenden - selbst die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen kann deiner gründlichen Recherche nicht entgehen

Hast du weitere Fragen? - Dann wende dich gern an uns oder triff unsere OTTO-Kollegen hier.


Was du mitbringen solltest:

  • Deine Erfahrung - idealerweise - im Assistenzbereich macht dich zum echten Organisationstalent
  • Du gewinnst mit sicherem Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Vorübergehenden Stürmen bist du gewachsen, denn du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein mit, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen
  • Du bist mit Office365 insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint vertraut oder arbeitest du dich sehr schnell ein
  • Du erfasst schnell, worauf es ankommt und bist kommunikationsstark
  • Gleichzeitig verstehst du es, dich mit dem nötigen Fingerspitzengefühl auch bei Widerständen durchzusetzen
  • Englisch sprichst und schreibst du gut
  • Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst du intern und extern
  • Du bereicherst uns als Teamplayer genauso wie als Dienstleister


Was wir dir bieten:



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03019322 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Veronica Beck
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-5558


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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