Werte und Werkzeuge: Compliance im Unternehmensalltag

Compliance ist für uns gelebte Verantwortung in sämtlichen Geschäftsprozessen. Mit unserem Compliance Management System stellen wir das notwendige Rüstzeug bereit, um alle gesetzlichen und unternehmensinternen Regeln einhalten zu können.

 

Gesetze und Regeln einzuhalten ist eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Und doch ist Compliance mehr als die Kenntnis von Paragrafen und Richtlinien. Denn hinter regelkonformem Verhalten steht immer auch ein Verantwortungsgefühl für das, was man tut, und das, was man lässt. Dieses Verantwortungsbewusstsein ist wesentlicher Bestandteil unseres Selbstverständnisses in der Otto Group, eng verbunden mit unseren Werten Fairness, Respekt und Nachhaltigkeit. Auf diesem Selbstverständnis fußt auch das Vertrauen unserer Kunden in unsere Unternehmen, Marken und Dienstleistungen. Ein Vertrauen, das wir täglich neu gewinnen und wahren wollen.

Deshalb ist es unser gemeinsamer Anspruch, integer zu handeln und Compliance in all unseren Geschäftsprozessen umzusetzen. Es ist unsere Aufgabe, den Mitarbeitern und Führungskräften unserer Unternehmensgruppe dafür das nötige Rüstzeug an die Hand zu geben. Wir alle tragen Sorge dafür, dass wir die Regeln einhalten und Risiken vermeiden, die unseren Unternehmen, unseren Mitarbeitern und unseren Geschäftspartnern schaden können.

Wissen, erkennen, reagieren

Dafür haben wir im Rahmen unseres Compliance Management Systems klare Strukturen geschaffen, verbindliche Richtlinien etabliert und allgemeine Verhaltensregeln formuliert. In Präsenzschulungen und E-Learnings vermitteln wir den Mitarbeitern und Führungskräften die wichtigsten Inhalte, Anforderungen und Verhaltensregeln. 

Um zu gewährleisten, dass unsere Compliance Maßnahmen im Alltag funktionieren, stellen wir sie regelmäßig auf den Prüfstand. Zudem leiten wir aus Hinweisen auf mögliche Compliance Verstöße Optimierungen ab, etwa von Prozessen oder Regelungen.

Compliance Organisation

Damit wir von konkreten Verdachtsfällen erfahren und ihnen nachgehen können, haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Hierüber können Anhaltspunkte für Compliance Verstöße – auch anonym – gemeldet werden. Sie werden von uns sorgfältig geprüft. Verstöße gegen Compliance Vorgaben werden dem Einzelfall entsprechend geahndet.

Hinweisgebersystem

 

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Fragen oder Feedback?

Wir freuen uns über eine Nachricht an: Compliance-Office@ottogroup.com

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