Werkstudent (w/m/d) HR Contracts & Praktikantenmanagement | HR Services & Processing

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben. Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.

Du kannst uns in Teilzeit (15 h/Woche) unterstützen. Der Job ist auf 1 Jahr befristet.


Was Dich erwartet:

  • Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und bearbeitest die Einstellungs- und Austrittsmaßnahmen in SAP.
  • Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise übernimmst du die sozialversicherungsrechtliche Prüfung von Praktikanteneinstellungen.
  • Du kommunizierst eigenständig sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen.
  • Die Korrespondenz mit den Fachbereichen zu unterschiedlichen Personalthemen übernimmst du gern.
  • Du bringst dich aktiv bei der Unterstützung des Teams HR Services & Processing ein.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in an einer Universität/Fachhochschule.
  • Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast Interesse an HR-Arbeit in einem großen Unternehmen.

Nice-to-have:

  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP.
  • Optimalerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im HR-Bereich in Form von Praktika o.ä. gesammelt.


Was wir dir bieten:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03029219 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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