Werkstudent (m/w) für das Dokumentenmanagement im Personalbereich

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das HR Shared Service Center verantwortet neben der Personaladministration die Erstellung der Entgeltabrechnung für ca. 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto (GmbH & Co KG) sowie diverser Tochtergesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Die Philosophie des HR Shared Service Centers ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portaltechnologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was dich erwartet:

  • Du möchtest mehr über die elektronische Personalakte erfahren und hast Freude daran Personaldokumente für die Archivierung zu sortieren und zu katalogisieren? Dann ist das eine Aufgabe, in der du mit deiner Eigeninitiative und hoher Verantwortung tätig wirst.
  • Du unterstützt das Recruitment Administration Team und bist wichtiges Bindeglied zwischen dem Scandienstleister und den HR Administratoren.
  • Du bringst Vorschläge für Prozessabläufe ein und implementierst diese.
  • Du interessierst dich für die Prozesse der administrativen Personalarbeit und arbeitest nach Bedarf bei unterschiedlichen Themen rund um das Thema Bewerbererfassung, Vertragserstellung und Reisekostenabwicklung für Bewerber mit.
  • Bei uns erwartet dich ein Gleitzeitmodell in dessen Rahmen du dir deine wöchentliche Arbeitszeit frei einteilen kannst.


Was du mitbringen solltest:

  • Du bist eingeschriebene/r Student/in an einer Universität/Fachhochschule.
  • Du hast die Fähigkeit präzise zu arbeiten und hast sowohl Freude an der Archivierung von papierhaften als auch elektronischen Dokumenten.
  • Im Optimalfall hast Du bereits Erfahrungen mit SAP HCM gesammelt.
  • Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Mit MS Office kennst du dich aus.
  • Du kannst uns 15 Stunden in der Woche unterstützen und stehst uns mindestens ein Jahr zur Verfügung? Dann Willkommen an Bord!




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00289068 richtest du bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Dana Eckoldt
Tel.: 040-64618195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Dana Eckoldt
Recruitment, Otto (GmbH & Co KG)
Tel.: 040-64618195

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