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21.09.2023
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Werkstudent | Zeugnisschreibung | HR Services & Processing (w/m/d)

Hamburg Zentrale
Otto (GmbH & Co KG)
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.

Du kannst uns in Teilzeit (15 h/Woche) unterstützen. Der Job ist auf 1 Jahr befristet.

Was Dich erwartet:

  • Du arbeitest im Zeugnisteam und verantwortest die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
  • Du kommunizierst eigenständig sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
  • Du interessierst dich für die Prozesse der Personalarbeit und arbeitest nach Bedarf bei unterschiedlichen Themen mit.
  • Du bringst dich aktiv bei der Unterstützung der Kolleg*innen im Team HR Services & Processing ein.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in an einer inländischen Universität/Fachhochschule.
  • Ein gutes Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ.
  • Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Was wir Dir bieten:

  • Work-Life-Balance
    Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), flexible Stundenaufteilung (bis zu 18h pro Woche und volle 37,5h in den Semesterferien möglich)
  • Vergütung & Zusatzleistungen
    15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung (ab 15,12 € pro Stunde), Kooperation bei Abschlussarbeiten, technische Grundausstattung
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
    2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpartner*innen im HR-Bereich
  • Gesundheit & Wohlbefinden
    Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, psychosoziale Beratung, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Kultur & Zusammenarbeit
    Interne Studierenden-Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führungsleitlinien, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
  • Mobilität
    ÖPNV-Zuschuss, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services

& viele Benefits mehr!

Bitte bewerbe Dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03426601 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Julia Reintke
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: +49 40 6461-1437


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.