Werkstudent | Operations & Team | Kulturwandel 4.0 (w/m/d)

in Hamburg Zentrale

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Mit unserem siebenköpfigen Team treiben wir den Kulturwandel 4.0 in der Otto Group voran, indem wir unsere Kolleg*innen inspirieren, befähigen und miteinander vernetzen. Der Kulturwandelprozess fordert und fördert das Umdenken von Verhaltens- und Arbeitsweisen, um den nachhaltigen Erfolg der Otto Group in der digitalen Welt zu sichern. Damit dies gelingt, ist der Bereich Kulturwandel 4.0 direkt unter dem CEO der Otto Group als Stabsstelle etabliert worden. Wir - ein bunt gemischtes Team mit unterschiedlichstem fachlichem Hintergrund - handeln pragmatisch, vertrauensvoll und lösungsorientiert nach dem Motto: fail fast, learn faster. Gegenseitiges Coaching und Sparring stehen bei uns auf der Tagesordnung. Und noch ganz wichtig: Jeden Morgen gibt ein*e Kolleg*in im Daily einen Flachwitz zum Besten.


Was Dich erwartet:

  • Du begleitest den Abrechnungsprozess von anfallenden Rechnungen für Projekte, Events und Büromaterial.
  • Du verantwortest das systemseitig gestützte Zeitmanagement für alle Team-Kolleg*innen.
  • Du betreust Formate, die uns als Team zusammenhalten (z.B. unser Daily und Weekly) und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
  • Du organisierst Meetings und Workshops (z.B. OKR-Iterationen, Retrospektiven, saisonale Events).
  • Du identifizierst kontinuierlich Trends bzgl. digitaler Tools, die uns als Team und uns in unseren Projekten effizienter machen.
  • Du hast den Überblick über weitere für das Team relevante Orga-Themen und sorgst für einen entsprechenden Informationsfluss.

Auf dich warten weitere spannende Aufgaben bei Kulturwandel-Projekten, die wir als Team gemeinsam umsetzen. Dabei unterstützt du als flexible*r und neugierige*r Allrounder*in in abwechslungsreichen Themenfeldern (z.B. Kommunikation, Strategie, Stakeholder- und Community Management, Coaching, Produktmanagement)

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Felix Gausmann und Adrian Gerigk aus dem Team her.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in an einer Universität oder Fachhochschule und kannst uns ab sofort für mind. 1 Jahr für 15-18 Stunden die Woche unterstützen.
  • Du bist selbstorganisiert und hast einen guten Sinn für Wichtigkeit und Dringlichkeit.
  • Du verfügst über ausgeprägte Zuverlässigkeit.
  • Du hast Lust auf SAP und darin abgebildete Prozesse.
  • Du hast gute MS-Office Kenntnisse und fühlst dich wohl in der Microsoft 365-Landschaft (z.B. Yammer, SharePoint, Teams, Power Automate).
  • Du verstehst dich als Netzwerker*in und kennst deine Stakeholder.
  • Du setzt Prioritäten und bringst einen Rundum- und Weitblick für anfallende Aufgaben mit.
  • Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse.
  • Du begeisterst dich für das Thema Unternehmenskultur, New Work und Veränderungsprozesse.
  • Du kannst den einen oder anderen Flachwitz aus dem Ärmel schütteln.

Nice-to-have:

  • Uns ist egal was du vorher gemacht hast. Wichtig ist, was wir gemeinsam daraus machen.


Was wir dir bieten:

  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung, eine*n feste*n Betreuer*in sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, welches zum Austausch einlädt und spannende Events zu bieten hat - wir fördern unsere Talente, wo wir nur können.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03415136 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Ann-Christin Sturm
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-2711


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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