Werkstudent HR Zeitmanagement | HR Services & Processing (w/m/d)

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet neben der Personaladministration die Erstellung der Entgeltabrechnung für ca. 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) sowie diverser Tochtergesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Die Philosophie von HR Services und Processing ist, die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und den Einsatz von Portaltechnologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was Dich erwartet:

  • Du unterstützt das HR-Spezialistenteam rund um Zeitmanagementthemen.
  • Du stehst dem HR-Bereich, Zeitbeauftragten in den Fachbereichen und unseren Führungskräften als Ansprechpartner*in in allen Fragen rund um die Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.
  • Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.
  • Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Unterlagen auf.
  • Du erstellst Auswertungen und Statistiken.


Was Du mitbringen solltest:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in an einer Universität/Fachhochschule und kannst uns idealerweise ab dem 01.08.2021 mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.
  • Du bringst analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise mit.
  • Im Optimalfall hast du bereits Erfahrungen mit SAP HCM gesammelt. Mit MS Office kennst du dich aus.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgesprochene Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft, ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.


Was wir dir bieten:

  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung, eine*n feste*n Betreuer*in sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, welches zum Austausch einlädt und spannende Events zu bieten hat - wir fördern unsere Talente, wo wir nur können.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03330499 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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