Werkstudent | HR Payroll | HR Services & Processing (w/m/d)

HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.

Du kannst uns in Teilzeit (15 h/Woche) unterstützen. Der Job ist auf 1 Jahr befristet.

Was Dich erwartet:

• Du interessierst dich für professionelle Prozesse im Payroll-Bereich und arbeitest bei unterschiedlichen Themen rund um das Thema Entgeltabrechnung mit.
• Du betreust die Zielgruppe Werkstudent*innen, inkl. sozialversicherungsrechtlicher Statusprüfung und arbeitest bei der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Neueinstellungen mit.
• Du bearbeitest die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung sowie Mutterschutz und Elternzeit.
• Du kümmerst dich um Anfragen hinsichtlich Zusendung von Entgeltnachweisen, Steuer- oder SV-Bescheinigungen.
• Du kannst deine Arbeitszeit frei einteilen und ideal auf die Belange deines Studiums abstimmen, auch wochen- oder semesterweise.
• Du kommunizierst eigenständig schriftlich, persönlich oder telefonisch mit Mitarbeitenden sowie Schnittstellen.

Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in an einer Universität/Fachhochschule.
• Der Umgang mit Zahlen macht dir Freude.
• Du hast Interesse daran, mehr über sozialversicherungsrechtliche Fragen zu erfahren.
• Genauigkeit im Arbeiten sowie ein Blick für Details sind dir ein Anliegen.
• Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ.
• Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• MS Office? Beherrschst du sicher. Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Du kannst uns 15 Stunden in der Woche unterstützen und stehst uns mindestens ein Jahr zur Verfügung? Dann Willkommen an Bord!

Was wir Dir bieten:

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 15,12 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung, Kooperation bei Abschlussarbeiten
• Students@OTTO Onboarding
  2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03525754 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
SE-OP-RC-R1
Ann-Christin Fessel
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: +49 40 6461-2711