Werkstudent HR Administration | HR Services & Processing (w/m/d)

in Hamburg Zentrale

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Tochterfirmen. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.


Was Dich erwartet:

  • Bearbeitung von unterschiedlichen Verträgen und Vertragsänderungen, z.B. Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Arbeitszeitänderungen, Beförderungen, Entgeltveränderungen. Dazu gehören Antragsprozesse, Anhörung des Betriebsrats, Dokumentenerstellung sowie die Pflege in SAP.
  • Bearbeitung von Zwischen- und Endzeugnissen.
  • Prüfung und Ablage von Dokumenten in der elektronischen Personalakte.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt Human Resources und/oder BWL und kannst uns ab sofort mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.
  • Du hast Interesse an HR-Arbeit in einem großen Unternehmen.
  • Du findest es spannend, dich mit tariflichen und betrieblichen Regelungen zu befassen und diese in deiner täglichen Arbeit umzusetzen.
  • Genauigkeit im Arbeiten sowie ein Blick für Details sind dir ein Anliegen.

Nice-to-have:

  • Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Word und Excel, und das Kennenlernen neuer IT-Systeme fällt Dir leicht.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.


Was wir dir bieten:

  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung, eine*n feste*n Betreuer*in sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, welches zum Austausch einlädt und spannende Events zu bieten hat - wir fördern unsere Talente, wo wir nur können.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken!


Bitte bewerbe dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03418602 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Ann-Christin Sturm
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-2711

 

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