Werkstudent HR Administration | HR Services & Processing (w/m/d)

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Tochterfirmen. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.


Was Dich erwartet:

  • Bearbeitung von unterschiedlichen Verträgen und Vertragsänderungen, z.B. Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Arbeitszeitänderungen, Beförderungen, Entgeltveränderungen. Dazu gehören Antragsprozesse, Anhörung des Betriebsrats, Dokumentenerstellung sowie die Pflege in SAP.
  • Bearbeitung von Zwischen- und Endzeugnissen.
  • Prüfung und Ablage von Dokumenten in der elektronischen Personalakte.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt Human Resources und/oder BWL und kannst uns ab dem 1.11.2021 mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.
  • Du hast Interesse an HR-Arbeit in einem großen Unternehmen.
  • Du findest es spannend, dich mit tariflichen und betrieblichen Regelungen zu befassen und diese in deiner täglichen Arbeit umzusetzen.
  • Genauigkeit im Arbeiten sowie ein Blick für Details sind dir ein Anliegen.

Nice-to-have:

  • Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Word und Excel, und das Kennenlernen neuer IT-Systeme fällt Dir leicht.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.


Was wir dir bieten:

  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung, eine*n feste*n Betreuer*in sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, welches zum Austausch einlädt und spannende Events zu bieten hat - wir fördern unsere Talente, wo wir nur können.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03411061 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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