Teamassistenz (w/m) in Teilzeit für die Bereiche Konzern-Datenschutz und Konzern-Revision (befristet auf 2 Jahre)

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

In der Konzernzentrale in Hamburg die Zukunft der Otto Group vorantreiben und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Konzernfunktionen steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.


Was dich erwartet:

  • Du wirst Mitglied in einem dynamischen Bereich mit engagierten Teams und meisterst die anfallenden Sekretariatsaufgaben, idealerweise an fünf Vormittagen in der Woche.
  • Du unterstützt die Bereichsleiter und die Teams bei allen Themen rund um Terminkoordination, Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation. Dabei arbeitest Du eng mit den weiteren Assistentinnen zusammen.
  • Mit einem gut organsierten Office-Management sorgst Du dafür, dass Deine Kollegen stets mit allen notwendigen Arbeitsmaterialien versorgt sind. Zusätzlich agierst Du als Netzwerkbetreuer für Deine Bereiche.
  • Neue Kollegen im Team heißt Du willkommen: Du übernimmst alle erforderlichen administrativen und organisatorischen Schritte (z. B. Arbeitsplatzeinrichtung), um ihnen den Start zu erleichtern.
  • Die Annahme von Anrufen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Dich selbstverständlich dazu.


Was du mitbringen solltest:

  • Dein Fundament ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung. Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Perfekt!
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
  • Du verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten und stellst Dich mühelos auf Deine vielfältigen Gesprächspartner ein.
  • MS Office-Kenntnisse und der Umgang mit neuen Medien sind für Dich so selbstverständlich, dass sie nicht extra in Stellenanzeigen erwähnt werden müssen.




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
00292699 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-8507


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Recruitment, Otto (GmbH & Co KG)
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Tel.: 040/6461-8507

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