Teamassistent/in bei der Cotton made in Africa Initiative in Hamburg in Teilzeit (50%) – zunächst befristet für 2 Jahre

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Die im Jahr 2005 von Dr. Michael Otto gegründete Aid by Trade Foundation bringt in der Initiative Cotton made in Africa (CmiA) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines "social business" eine Nachfrageallianz zur Abnahme der nachhaltig produzierten CmiA-Baumwolle auf. Mit "Entwicklungszusammenarbeit durch Handel" trägt die Initiative zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Baumwollbauern und ihren Familien in Afrika und zum Umweltschutz bei. Viele Textilunternehmen nutzen die Marke Cotton made in Africa für ihre Kollektionen. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden.


Was dich erwartet:

  • Du arbeitest in einem kleinen motivierten Team mit internationaler Ausrichtung. Dabei unterstützt Du die Geschäftsführerin in allen administrativen Belangen und organisierst die Mitglieder des Teams.
  • Administrative Aufgaben sind z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post sowie operativ-verwaltende Tätigkeiten die Büroimmobilie betreffend.
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen. • Organisation von internationalen und nationalen Veranstaltungen.
  • Gremienarbeit und Kontaktpflege zu den Beiräten und Kuratoren der Stiftung sowie zu relevanten Behörden.
  • Recherchen und selbständige Bearbeitung eigener Projekte.


Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Team- / Projektassistenz.
  • Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, Dich selbst und das Team sehr gut zu organisieren.
  • Du zeigst Einsatz und hast auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität im Denken und eine echte Hands-on-Mentalität gehört zu Deinen Stärken.
  • Du hast einen Blick für Details, arbeitest genau und behältst Deadlines im Auge.
  • Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation.
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kannst Dich auch schriftlich gut ausdrücken.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office bringst Du ebenso mit wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zur vernetzten Arbeit in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld zeichnen Dich aus.

Die Stelle hat einen Umfang von 19,5 Stunden/Woche. Die rechtlich eigenständige Stiftung hat ihren Sitz in Hamburg-St. Georg.




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03007230 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Daniel Wiegemann
Werner-Otto-Str. 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-1392


 

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Aid by Trade Foundation

Daniel Wiegemann
Otto (GmbH & Co KG)
Werner-Otto-Str. 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-1392

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