Specialist HR-Administration | OTTO Personal (Befristet für 1 Jahr) (w/m/divers)

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das HR-Admin-Team verantwortet die Personaladministration für mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Hamburger Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was dich erwartet:

  • Du bist verantwortlich für die Personalsachbearbeitung für deine definierten Betreuungsbereiche.
  • Die Durchführung von Vertragsveränderungen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
  • Du führst sowohl einzelne Entgeltveränderungen als auch Vergütungsrunden sowie Umstrukturierungen durch.
  • Im SAP-System arbeitest du u.a. mit der elektronischen Personalakte.
  • Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragen.
  • Du freust dich auf Projektarbeit insbesondere im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen.


Was du mitbringen solltest:

  • Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit relevanten Praktika im Personalbereich mit.
  • Deine erprobte IT-Affinität und dein nachweisliches Interesse an digitalen Prozessen ermöglichen dir das Übersetzen von fachlichen Anforderungen in IT-Prozesse.
  • Auf deine sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insb. Excel und Word) können wir uns verlassen. Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgesprochene Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.


Was wir dir bieten:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und auf Innovation ausgerichteten Unternehmen, das auch eine breite Palette von Unternehmensleistungen wie zum Beispiel ein Fitnessstudio auf dem Gelände, attraktive Bistros & Kantinen, über 30 Sportsparten, Zuschuss zur HVV-ProfiCard, 15% Personalrabatt, Gleitzeit und noch mehr bietet.

Lass uns gemeinsam eine zukunftsweisende HR-Administration sicherstellen. Wir freuen uns auf dich!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03010348 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040 / 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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