Qualifizierter Sachbearbeiter (w/m/d) | Controlling Sendungsmengen & Abwicklungsqualität Direktversand

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Im OTTO Direktversand Modell ermöglichen wir bereits heute ca. 1.400 Partnern ihre Sortimente auf otto.de anzubieten und unsere Kund*innen direkt zu beliefern. Unser Bereich ist mitten in einem großen Wandel und wir brauchen dich an Bord, um diesen erfolgreich zu meistern!

Wer sind wir eigentlich?
Wir sind ein divers aufgestelltes Team von aktuell 9 Kolleg*innen, welches das Direktversand Modell bei OTTO managt. Ob auf dem Campus oder im Flex-Office sind wir crossfunktional vernetzt und entwickeln unsere Ideen motiviert zusammen weiter. Wir managen sämtliche fachlichen Prozesse sowie das Otto B2B-System und unterstützen unsere Partner*innen beim Onboarding. Die skalierbaren Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsexzellenz sind hier ein wichtiges Fundament.

Der Job ist befristet bis Ende Februar 2023.


Was Dich erwartet:

  • Auf dich warten spannende Herausforderungen in einem stark wachsenden Geschäft.
  • Du bist sowohl für die Sicherstellung von Sendungslaufzeiten als auch die Abwicklungsqualität zuständig.
  • Die Anbindung von Partner*innen an Trackingsysteme gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie das permanente Monitoring der Sendungen und das Erstellen von Reports und Dokumentationen.
  • Prozessschwächen erkennst du zügig und setzt Lösungsvorschläge aktiv um.
  • Du hast zudem die Möglichkeit Prozesse neu zu gestalten und dich aktiv miteinzubringen.

Du hast offene fachliche Fragen? - Gerne stellen wir den Kontakt Axel Bredenow aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Ausbildung im Bereich Logistik, Service, Einkauf oder ähnlichem sowie idealerweise erste Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen
  • IT-Affinität
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute analytische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit

Nice-to-have:

  • Erfahrungen mit Systemen zur Sendungsverfolgung bei Speditionen und KEP
  • Erfahrungen im Speditionsgeschäft oder bei KEP-Dienstleister


Was wir dir bieten:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03028790 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Julia Reintke
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-1437


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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