Qualifizierter Sachbearbeiter (m/w/divers) Lizenzmanagement | Category Steuerung

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Unser Team besteht aktuell aus 7 Kolleg*innen und wir suchen weitere Verstärkung. Bei uns werden diverse Themenbereiche rund um den Inbound-Prozess bei OTTO bearbeitet. Ein signifikantes Segment der Otto-Angebotssortimente sind Markenprodukte. Artikel, für die OTTO Markenlizenzen nutzt, sind davon ein wichtiger Anteil. Dieser Themenbereich wird bei uns in Zusammenarbeit mit den Einkaufsbereichen und zahlreichen Lizenzgebern bearbeitet.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.


Was dich erwartet:

  • Du verantwortest die komplette Abwicklung der Lizenzabrechnungen und die fristgerechte Bezahlung an die Lizenzgeber für den gesamten OTTO Einkauf
  • In Dein Aufgabengebiet fällt die laufende Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten im Lizenzabrechnungssystem sowie die Überwachung darin eingehender Daten und die Weiterentwicklung des Lizenzabrechnungssystems
  • Hinsichtlich der Abrechnung bist Du die Schnittstelle zwischen Lizenzgeber und OTTO Einkauf sowie darüber hinaus Ansprechpartner für Controlling, Buchhaltung und juristisches Referat und fungierst als zentraler Kontakt zum Thema Lizenzen
  • Du überwachst und kontrollierst selbstständig den fristgerechten Eingang der Lizenzabrechnungen von Lizenznehmern und bist verantwortlich für die Rechnungsstellung
  • Weitere mögliche Aufgabengebiete können beispielsweise Claimbearbeitung, Auswertungen zur Lieferpünktlichkeit sowie die Erstellung von Penaltybelastungen beinhalten oder die Unterstützung im operativen Klärfallmanagement.


Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschul-/FH-Studium erfolgreich absolviert bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
  • Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für IT Prozesse mit.
  • Du kannst mit den gängigen IT-Systemen arbeiten (MS-Office, insbesondere Excel & Access) und hast Erfahrung mit WEB-basierten IT Systemen.
  • Du überzeugst durch hohe Eigenständigkeit, eine sehr selbständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationstalent.
  • Du bist kommunikativ stark und kannst in einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen überzeugend & beratend auftreten
  • Deine hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus.
  • Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03013624 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Anne Kunzelmann
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-3964


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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