Qualifizierter Sachbearbeiter Inbound-Logistik| Operatives Logistikmanagement (w/m/d)

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Unser großartiges Team besteht aktuell aus 24 Kolleg*innen und wir suchen weitere Verstärkung. Bei uns werden diverse Themenbereiche rund um die operativen Logistikprozesse bei OTTO bearbeitet. Ein signifikanter Prozessstrang ist das Klärfallmanagement. Hierzu gehört u.a. die Bearbeitung von Klärfällen, die durch Nachbearbeitungen entstehen. Dieser Themenbereich wird bei uns in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern wie beispielsweise den Einkaufsbereichen und Logistikdienstleistern bearbeitet.


Was Dich erwartet:

  • Du verantwortest die komplette Belastungserstellung für Klärfälle aus der Nachbearbeitung für in- und ausländische Lieferanten. Hierzu gehört eine durchgehende Kommunikation mit unseren Lieferanten, Logistikdienstleistern, international tätigen Büros und den Einkaufsbereichen.
  • In dein Aufgabengebiet fällt die eigenständige Erstellung von Klärfällen in unserem IT-System und deren End-to-End Bearbeitung.
  • Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist für Zollrückvergütungen verantwortlich.
  • Ein weiterer Teil deines Aufgabengebietes ist die fristgerechte Übermittlung von Schiffsverzögerungen an unsere Einkaufsbereiche.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Nachbearbeitungsreportings.
  • Sonderthemen wie die Organisation von Warenrücksendungen an Lieferanten oder die Initiierung von Optimierungsansätzen zur Vermeidung von Klärfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
  • Dieser Job ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Du hast offene fachliche Fragen? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Christian Palzer-Niclausen aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschul-/FH-Studium erfolgreich absolviert bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
  • Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für Prozesse mit.
  • Dich zeichnen eine hohe Eigenmotivation, eine selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent aus.
  • Du bist kommunikativ stark und kannst in einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen überzeugend & beratend auftreten.
  • Du kannst mit den gängigen IT-Systemen arbeiten (MS-Office, insbesondere Excel) und hast Erfahrung mit web-basierten IT-Systemen.
  • Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Nice-to-have:

  • Ausgeprägte Prozesskenntnisse innerhalb der Logistik
  • Berufserfahrung im Logistikumfeld, z.B. bei einem logistischen Dienstleister


Was wir dir bieten:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03407165 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Julia Reintke
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-1437


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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