Qualifizierte Personalsachbearbeitung Payroll (w/m) im HR Shared Service Center

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das HR Shared Service Center verantwortet in zwei Spezialisten-Teams sowohl die Personaladministration als auch die Erstellung der Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Hamburger Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten.


Was dich erwartet:

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung und Umsetzung von Tarifrunden und Einmalzahlungen.
  • Steuerliche und sozialversicherungsrestliche Sachverhalte, insbesondere Statusprüfung von Werkstudenten, geringfügig Beschäftigten und Mitarbeitern in der Gleitzone werden von Dir bearbeitet.
  • Du bist zuständig für die Pflege und Kontrolle von Fehlzeitendaten und für die Durchführung von Vorerkrankungsklärungen mit Krankenkassen.
  • Du setzt entgeltrelevante Unternehmensleistungen, wie zum Beispiel vom Mitarbeiter freiwillig gewählte Altersvorsorge-Maßnahmen, in der Abrechnung um.
  • Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System.
  • Die Beratung von Mitarbeitern & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen, entweder telefonisch oder persönlich an unserem Service-Schalter, gehört zu deinem Aufgabengebiet.


Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, gern beim Steuerberater oder einer Krankenkasse, und verfügst über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du hast Interesse an der Umsetzung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen sowie der Anwendung des Steuer- und SV-Rechts.
  • Idealerweise kennst Du SAP HCM und hast Dich eventuell auch schon mit unterschiedlichen Facetten der Bearbeitung von Fehlzeiten befasst.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgesprochene Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.


Was wir bieten:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und auf Innovation ausgerichteten Unternehmen. Lasst uns gemeinsam die professionelle Entgeltabrechnung sicherstellen. Wir freuen uns auf dich!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00288705 richtest du bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Ines Huesmann
Tel.: 040/6461-4614


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Tel.: 040/6461-4614

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