Office Manager *

in Berliin

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.



Als die "guten Seelen" arbeiten wir tagtäglich daran, unsere vielen Kolleginnen und Kollegen in der Zentrale der MYTOYS GROUP bei Administrationsthemen bestmöglich zu unterstützen. Wir haben stets einen offenen Blick auf ein sauberes und funktionierendes Arbeitsumfeld. Und mit Hilfsbereitschaft und einem herzlichen Lächeln heißen wir Besucher/innen wie Mitarbeiter/innen immer wieder neu willkommen. Werde Teil unseres Empfangsteams.

In dieser Funktion arbeitest du in einem breiten Themenspektrum von klassischen Empfangsthemen (wie z.B. Besucherkoordination, Telefonannahme sowie Post- und Paketversand), Reiseorganisation, Bestellwesen (vor allem Hausbedarf) bis hin zu Facility Management (Koordination und Betreuung von Handwerkern und Hausmeistern).


Unsere Anforderungen:

  • Erfahrungen im Kundenkontakt und in Assistenzfunktionen, idealerweise auch im Facility Management
  • Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen (vor allem Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse, um fremdsprachige Gäste und Mitarbeiter/innen serviceorientiert bedienen zu können
  • Besonnenheit in Stresssituationen
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Schichtsystem zwischen 7 und 19 Uhr


Was wir dir bieten:

  • Ein sehr breites Aufgabenspektrum
  • Die Übernahme von Verantwortung für einzelne Aufgabenbereiche und Lieferanten/Dienstleister
  • Einen Teamzusammenhalt, der unterstützt, motiviert und einfach viel Freude macht
  • Flache Hierarchien sowie eine sympathische Duz-Kultur
  • Eine moderne offene Feedback-Kultur mit regelmäßigen Jour Fixen
  • Mitarbeiterrabatte, Getränke-Flatrate sowie zahlreiche weitere Vergünstigungen

* Wir erklären ausdrücklich, dass bei uns jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität, willkommen ist.



myToys.de GmbH
Martin Köhler
Potsdamer Straße 192
10783 Berlin


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