Office Manager (w/m/divers) in Teilzeit (80%/30 Stunden) | Umweltstiftung Michael Otto

in Hamburg - Umweltstiftung Michael Otto

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Was dich erwartet:

  • Sie managen das Office der Stiftung - unterstützen also das Projektteam und den Vorstand in allen administrativen Belangen und organisieren das tägliche Leben des Büros
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Meetings, Terminplanung, Materialverwaltung, Ablage sowie die Bearbeitung aller Belange in Bezug auf die Büroimmobilie
  • Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen
  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Vorbereitung der Kuratoriumssitzungen und das Finanzteam bei der vorbereitenden Buchhaltung

Hast du weitere Fragen? - Dann wende dich an Kristina Raab (Kristina.Raab@umweltstiftungmichaelotto.org) aus dem Team.


Was du mitbringen solltest:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz
  • Sie haben Freude an Officemanagement und bereichern das Team mit Ihrer Hands-On-Mentalität. Dabei behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und können sich auch schriftlich sehr gut ausdrücken
  • Der sehr gute Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
  • Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus


Was wir dir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • vollständige Übernahme des ÖPNV-Monatstickets
  • sinnstiftendes Arbeiten
  • kleines, offenes Team


Bitte bewerbe dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03018186 richte bitte an:

Umweltstiftung Michael Otto
Kristina Raab
Glockengießerwall 26
20095 Hamburg
Tel.: +49 (40) 6461-7567

 

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20095 Hamburg
Tel.: +49 (40) 6461-7567

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