Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Über collectAI:

Wir sind collectAI, ein junges, international agierendes und stark wachsendes Start-up der Otto Group. Als Teil der FinTech-Branche verstehen wir uns als Technologieanbieter. Hierbei fokussieren wir uns auf die Digitalisierung des Forderungsmanagements von B2B-Kunden, von der Rechnungsstellung bis hin zu Inkasso-Prozessen. Wir unterstützen unsere Kunden durch die Aussteuerung digitaler Kommunikationskanäle und Zahlungslösungen mittels künstlicher Intelligenz, für eine nutzerfreundliche Bezahlung von offenen Rechnungen. Unser Kundenportfolio setzt sich aus diversen Branchen zusammen, u.a. E-Commerce, Banking, Energieversorgern und andere FinTechs.


Als Office Manager (w/m/d) hast du alle Prozesse rund um unser Büro fest im Griff. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.

Die Position wird zunächst in Teilzeit (20h), gern vormittags, besetzt.


Was dich erwartet:

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du hältst Ordnung im Office und kümmerst um die gesamte Büroorganisation - von der Büromaterialbestellung, über die Betreuung verschiedener Dienstleister, bis hin zu anfallenden Büroumbauten.
  • Du bearbeitest unseren Postein- und Ausgang, übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und unterstützt bei der Terminkoordination der Geschäftsführung. Außerdem übernimmst du bei uns die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
  • Du sorgst für die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
  • Du unterstützt bei der Planung von internen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents und vieles mehr) und Geschäftsreisen.
  • Du bist verantwortlich für die Instandhaltung und ständige Verbesserung unseres Büros.


Was du mitbringen solltest:

Dein Profil:

  • Du hast bereits Erfahrung als Office Manager oder einer ähnlichen Position sammeln können und fühlst dich in einer Startup-Umgebung am wohlsten.
  • Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und bringst gerne Deine Ideen zur Verschönerung unseres Büros ein.
  • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und gehst proaktiv auf Menschen zu. Darüber hinaus bringst du eine gute Portion Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen mit.
  • Du bist geübt im Umgang mit MS Office.
  • Unsere Unternehmenssprache ist Englisch. Sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschst in Wort und Schrift.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.


Was wir dir bieten:

Was wir bieten:

  • Ein internationales Team aus erfahrenen Technologie- und Businessexperten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsfreiheit bei der Realisierung eigener Ideen
  • Zielorientierte Unternehmenshaltung mit agilen, selbst-organisierten Teams
  • Gut finanziert und Teil der Otto-Gruppe, größter deutscher Online-Retailer
  • Unternehmensvorteile wie z.B. Einkaufsrabatte auf Otto.de


Bitte bewerbe dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03012648 richte bitte an:

collect Artificial Intelligence GmbH
Adeline Paasch
E-mail: adeline.paasch@collect.ai


Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung auf Deutsch. Ansprechpartnerin ist Adeline Paasch.

 

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