Management Assistant (w/m/d)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Wir sind ein Hamburger FinTech-Unternehmen, das Enterprise-Kunden mit einer Software-Plattform zur Digitalisierung von Endkunden-Rechnungen und Mahnprozessen unterstützt.

Basierend auf Künstlicher Intelligenz kombinieren wir hierzu digitale Kommunikationskanäle mit vielfältigen Bezahlmethoden. Unsere Mission ist es mittels smarter Technologie die bisher analogen Zahlungsprozesse für Kunden und Unternehmen auf intelligente und bequeme Weise auszugestalten.

Mit unserer umfangreichen Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) optimieren wir mit branchenspezifischen, innovativen Features die Customer Journey der Kunden von u.a. Banken, E-Commerce- und Mobility-Unternehmen, Energieversorgern, Versicherern und von Telekommunikationsanbietern.

2016 in der Innovationsschmiede von Otto Group Digital Solutions gegründet, sind wir Teil von Europas größtem E-Commerce-Konzern, der Otto Group.


Wir wollen in den nächsten Jahren weiter nachhaltig wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Management Teams in Hamburg ab sofort für eine/n Management Assistenz (m/w/d). Du übernimmst dabei vor allem administrative Aufgaben für unser Management Team und unterstützt uns zudem im Office Management.


Was Dich erwartet:

  • Als dynamische, motivierte Management Assistenz löst Du Probleme bereits bevor jemand weiss, dass sie existieren.
  • Neben der Office-Organisation setzt Du effektiv und proaktiv Prozesse, Projekte sowie Ad-Hoc Themen unseres Management Teams um.
  • Du unterstützt das Management Team sowie andere Teammitglieder mit deiner inhaltlichen Expertise funktionsübergreifend im operativen Tagesgeschäft und hältst dabei mühelos mit unserem hohen Tempo Schritt.
  • Du organisierst und optimierst die Planung unserer (externen) Meetings hinsichtlich Zeit- und Kostenplanung.


Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast einen Bachelor (Uni/FH) oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
  • In einem hoch dynamischen, kollaborativen und innovativem Arbeitsumfeld blühst du auf und kannst Dich dafür begeistern Dein Umfeld zu gestalten.
  • Deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie Dein Koordinations- und Improvisationstalent.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Assistenz von Management (Teams) bzw. im kaufmännischen Bereich.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie Zuverlässigkeit und hohes Engagement sind Dir wichtig.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und beherrscht die Office Tools (Powerpoint / Excel) sehr gut.
  • Du bist mindestens 25- 30 Stunden pro Woche verfügbar.


Was wir dir bieten:

  • Du gestaltest ab Deinem ersten Tag relevante Projekte in einem spannenden Themen- und Aufgabenspektrum mit und kannst Deinen persönlichen Fußabdruck hinterlassen.
  • Du wirst langfristig Teil unseres Teams und erhältst die Chance unser Team aktiv mit aufzubauen.
  • Dir stehen erfahrene Kolleg*innen für individuelles Sparring zur Seite.
  • Du arbeitest in einem internationalen Team aus erfahrenen Technologie- und Businessexpert*innen in einem modernen sowie flexiblen Arbeitsumfeld in der Hamburger Hafencity.
  • Unternehmensvorteile wie Einkaufsrabatte, HVV-Proficard und diverse weitere Vergünstigungen als Otto Group Mitarbeiter*in.

Das klingt ganz nach Dir? Dann freuen wir uns über Dein Interesse sowie Deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner ist Raphael Ehret.


Bitte bewerbe dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03409438 richte bitte an:

collect Artificial Intelligence GmbH
Raphael Ehret
E-mail: hr@collect.ai


 

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