Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Essen

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.

Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) zur Unterstützung an unserem Depot Essen.


Was dich erwartet:

  • Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
  • KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
  • Bearbeitung von Kundenvollmachten
  • Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
  • Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
  • Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuchen inkl. Bewirtung am Standort
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
  • Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
  • Rechnungsprüfung
  • Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials


Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann/frau oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Organisationstalent



Bitte bewerbe dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03012317 richte bitte an:

Hermes Germany GmbH
Konstantina Antoniadou
Essener Straße 89
22419 Hamburg


Wir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!


https://karriere.hlg.de/grabber/stelle_detail.php?func=mail&id=0_4237&u=&init=1&sgl=de&ga=1&tm=stage&agref=&dj=1&finestjobs=1
 

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