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06.06.2023
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HR Spezialist Altersversorgung | Otto Group HR (w/m/d)

Hamburg Zentrale
Otto (GmbH & Co KG)
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Unser Team kümmert sich um sämtliche Belange der betrieblichen Altersversorgung in der deutschen Otto Group. Die tägliche Arbeit des 8-köpfigen Teams umfasst neben der Betreuung und Abrechnung der Betriebsrentner*innen im Konzern auch die individuelle Beratung der Mitarbeiter*innen, die Erstellung von Anwartschaften auf Versorgungsleistungen bei vorzeitigem Austritt sowie die Berechnung der Rentenhöhe bei Rentenbeginn. Abgedeckt wird das gesamte Spektrum der betrieblichen Altersversorgung inklusive der Abwicklung des Versorgungsausgleichs bei Scheidungen und der Bearbeitung von Pfändungen.

Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "Mobile Work": Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilen Arbeiten und Präsenszeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. Bei uns im Team sind wir an 2-3 Tagen/Woche auf unserem schönen Campus in HH-Bramfeld.

Du kannst in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 80% / an vier Tagen die Woche) bei uns einsteigen.

Was Dich erwartet:

  • Die Berechnung der Betriebsrenten auf Basis der unterschiedlichen Versorgungsregelungen gehört für dich ebenso zur täglichen Arbeit wie die Kommunikation mit den Hinterbliebenen zur Klärung des Rentenanspruchs im Todesfall.
  • Du übernimmst selbstständig den üblichen Schriftverkehr mit den Versorgungsberechtigten sowie allen weiteren Beteiligten, insb. Gerichten und Rechtsanwält*innen im Versorgungsausgleich oder ggf. mit Insolvenzverwaltern und Drittschuldnern bei Pfändungen.
  • Die Dateneingabe und -pflege im SAP HCM ist ebenso ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgaben wie die An- und Abmeldung von Betriebsrentner*innen bei den Krankenkassen und im Rahmen des ELStAM-Verfahrens.
  • Neben der Betreuung der Betriebsrentner*innen gehört auch die Beratung der aktiven Mitarbeiter*innen zu deinem Aufgabenumfeld.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Andre Cera aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über relevante Berufserfahrung in der Abrechnung.
  • Die Abrechnung beherrscht du sicher - idealerweise mit SAP HCM.
  • Zielgruppengerecht kommunizieren - mündlich oder schriftlich - für dich kein Problem.
  • Dich zeichnet deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Du packst die Aufgaben engagiert und selbstständig an.
  • Teamgeist und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Was wir Dir bieten:

  • Work-Life-Balance
    Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
  • Vergütung & Zusatzleistungen
    15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvorsorgemodelle, Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot

  • Fachliche & persönliche Entwicklung
    2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen

  • Gesundheit & Wohlbefinden
    Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung

  • Kultur & Zusammenarbeit
    Communitys & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führungsleitlinien, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop

  • Mobilität
    Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

Bitte bewerbe Dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03525412 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
SE-OP-RC
Jennifer Halemba
Werner-Otto-Str. 1-7
22179 Hamburg
Tel.: +49 40 6461-5545


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.