HR Specialist Payroll | HR Services & Processing (w/m/d)

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration für die Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Tochterfirmen. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.


Was Dich erwartet:

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung und Umsetzung von Tarifrunden und Einmalzahlungen.
  • Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere Statusprüfung von Werkstudent*innen, geringfügig Beschäftigten und Mitarbeiter*innen in der Gleitzone werden von dir bearbeitet.
  • Du bist zuständig für die Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen.
  • Du setzt Vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung, Entgeltumwandlung und Tarifliche Altersvorsorge in der Abrechnung um.
  • Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System.
  • Die Beratung von Mitarbeiter*innen & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen gehört zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du schätzt moderne Arbeitsweisen, z.B. den Umgang mit der Elektronischen Personalakte und die digitale Abrechnungsprüfung über ein Audit&Compliance-Tool.
  • Du begeisterst dich für die kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen, u.a. zur Digitalisierung.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, gern bei einer Steuerberatung oder einer Krankenkasse, und verfügst über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Du hast Interesse an der Umsetzung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen sowie der Anwendung des Steuer- und SV-Rechts.

Nice-to-have:

  • Idealerweise kennst Du SAP HCM und hast dich eventuell auch schon mit unterschiedlichen Facetten der Bearbeitung von Fehlzeiten befasst.
  • Der Umgang mit Excel fällt dir leicht.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Flexibilität sind für dich selbstverständlich.


Was wir dir bieten:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03411052 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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