HR Specialist Payroll | HR Services & Processing (w/m/d)

HR Services & Processing verantwortet die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration für die Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Tochterfirmen. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.

Was Dich erwartet:

• Zu deinen Aufgaben gehört die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung und Umsetzung von Tarifrunden und Einmalzahlungen.
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere Statusprüfung von Werkstudent*innen, geringfügig Beschäftigten und Mitarbeiter*innen in der Gleitzone werden von dir bearbeitet.
• Du bist zuständig für die Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen.
• Du setzt Vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung, Entgeltumwandlung und Tarifliche Altersvorsorge in der Abrechnung um.
• Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System.
• Die Beratung von Mitarbeiter*innen & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen gehört zu deinem Aufgabengebiet.
• Du schätzt moderne Arbeitsweisen, z. B. den Umgang mit der Elektronischen Personalakte und die digitale Abrechnungsprüfung über ein Audit&Compliance-Tool.
• Du begeisterst dich für die kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen, u.a. zur Digitalisierung.

Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, gern bei einer Steuerberatung oder einer Krankenkasse, und verfügst über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Du hast Interesse an der Umsetzung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen sowie der Anwendung des Steuer- und SV-Rechts.

Nice-to-have:

• Idealerweise kennst du SAP HCM und hast dich eventuell auch schon mit unterschiedlichen Facetten der Bearbeitung von Fehlzeiten befasst.
• Der Umgang mit Excel fällt dir leicht.
• Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Flexibilität sind für dich selbstverständlich.

Was wir Dir bieten:

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzleistungen
  15% Personalrabatt und zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvorsorgemodelle, Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, psychosoziale Beratung, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communitys & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führungsleitlinien, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  ÖPNV-Zuschuss, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services

& viele Benefits mehr!

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03411052 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Marleen Hinzmann
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: +49 40 6461-7392