HR Specialist Administration & Payroll (w/m/divers) | Service Center Leitende

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Das Service Center Leitende betreut Bereichsvorstände, Geschäftsführer, Direktoren und Leitende der Otto (GmbH & Co KG), ebenso Betriebsräte und Personalmitarbeiter. Als Ansprechpartner für die Managementebene und den Vorstand gehören zu unseren Aufgaben unter anderem die Entgeltabrechnung sowie das Vertragsmanagement und die Personaladministration. Ergänzt wird unser Portfolio außerdem durch die Entgeltabrechnung für in das Ausland entsendete Mitarbeiter, diverse Konzerntöchter der Otto Group sowie die Betreuung der Mitarbeiterkapitalbeteiligung.


Für unser Team suchen wir einen HR Specialist in Voll- oder Teilzeit (80%).


Wir freuen uns auch über Bewerbungen im Jobsharing-Tandem mit jeweils 60% Arbeitszeit.


Was dich erwartet:

  • Du bist verantwortlich für die Administration, Weiterentwicklung und Betreuung des konzernweiten Mitarbeiterkapitalbeteiligungsprogramms "Genussrechte".
  • Du verantwortest die Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis aus verschiedenen Konzerntöchtern der Otto Group.
  • Die Abwicklung und Gewährleistung der termingerechten und ordnungsmäßigen Gehaltsabrechnung (mit SAP) legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
  • Du berätst und betreust unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Spektrum der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du arbeitest mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und der Arbeitsverwaltung zusammen.
  • Deine tatkräftige Mitarbeit bei vor- und nachbereitenden Arbeiten für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse rundet dein Aufgabengebiet ab.


Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Personalbetreuung und -abrechnung. Idealerweise bringst du Kenntnisse in Mitarbeiterkapitalbeteiligungsprogrammen mit.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht und kennst dich mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsthemen aus.
  • Die Arbeit mit Menschen macht dir viel Spaß und Kundenorientierung steht für dich im Mittelpunkt. Du bist in der Lage, dich auf unterschiedliche Charaktere einzustellen, ohne das eigene Ziel aus den Augen zu verlieren.
  • Dein Auftreten ist freundlich, sicher und kommunikationsstark.
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie eine aufgabenbezogene Flexibilität. Du bringst dich gerne in unterschiedliche Themen ein und übernimmst Verantwortung. Auch unter Termindruck arbeitest Du stets verantwortungsbewusst und sorgfältig.
  • Du zeichnest dich durch analytisches Denken, Lösungsorientierung und ein gutes Verständnis für Zahlen und komplexe Abläufe aus.
  • Zudem bringst du eine hohe Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Freude an administrativen Aufgaben mit.
  • Optimalerweise hast Du gute Anwenderkenntnisse in SAP.


Was wir dir bieten:

  • Innovative Arbeitswelten, flexible Arbeitszeiten (37,5 Stunden-Woche, Gleitzeit), Homeoffice- und Sabbatical-Möglichkeiten.
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre, ein respektvolles Miteinander und einen starken Zusammenhalt im Team.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem modernen und zukunftsgerichteten Unternehmen mit tollem Teamgeist.
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit neue Ideen auszuprobieren und einzuführen.
  • Förderung von selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
  • Als Konzernmitarbeiter*in kannst du in unseren Shops und bei ausgewählten Partnern mit einem Personalrabatt von 15% shoppen. Zudem bieten wir eine Bezuschussung der HVV-ProfiCard, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unseren modernen Kantinen.
  • Und wir bieten noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03016768 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Tel.: 040/ 6461-8195

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