HR Business Analyst | HR Services & Processing (w/m/d)

in Hamburg Zentrale
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

HR Services & Processing verantwortet neben der Personaladministration die Erstellung der Entgeltabrechnung für ca. 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) sowie diverser Tochtergesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Die Philosophie von HR Services und Processing ist, die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und den Einsatz von Portaltechnologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was Dich erwartet:

  • Wir brauchen dich für die Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen für digitale Prozesse rund um die Folgeaktivitäten der Payroll. Du bringst Ideen für die Digitalisierung ein, erstellst Fachkonzepte und begleitest deren Implementierung in SAP in enger Zusammenarbeit mit Finance und der IT.
  • Du bist verantwortlich für die Abstimmung von Transaktionen sowie die Klärung und Buchung von offenen Posten aus der Entgeltabrechnung und dem kreditorischen Bereich. Dabei arbeitest du intensiv mit dem SAP HCM und dem SAP FI System.
  • Rückstellungssummen für Quartals- und Jahresabschlüsse werden von dir ermittelt und turnusmäßig an den Finance-Bereich gemeldet.
  • Du arbeitest aktiv bei der SAP-Neuanlage und -Schließung von Firmen innerhalb des Konzerns mit und behälts dabei die Terminschienen im Auge.
  • Die Führung des digitalen Kassenbuchs liegt in deinen Händen. So behältst du Einzahlungen im Blick und ordnest diese den jeweiligen Sachverhalten zu.
  • Du bist Ansprechpartner*in für Sozialversicherungsträger, Ämter und Behörden. Fragen aus dem Haus oder von Tochtergesellschaften zu Buchungsbelegen sowie zu Personalbuchungen beantwortest du fachgerecht.
  • Neben der Erledigung von administrativen Aufgaben arbeitest du gerne in Projekten mit oder steuerst diese.


Was Du mitbringen solltest:

  • Nach Abschluss deines betriebswirtschaftlichen Studiums hast du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Finance und/oder Payroll gesammelt.
  • Du hast Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Konzernumfeld - optimalerweise im Bereich Finance.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus: SAP FI, SAP HCM und das MS-Office-Paket (insb. Excel) beherrschst du sicher.
  • Du bringst analytisches Denkvermögen und einen strukturierten Arbeitsstil mit. Auf deine selbstständige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Zielorientierung können wir uns verlassen.
  • Du kannst dich sowohl für konzeptionelle als auch für operative Fragestellungen begeistern und bist bereit dich immer wieder in unbekannte Szenarien einzuarbeiten.


Was wir dir bieten:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03058605 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Vera Maier
Werner-Otto-Str.1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 6461-8195


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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