Direktionsassistent/in Corporate Communications

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Was Sie erwartet:

  • Als absolutes Organisationstalent nimmst Du das Ruder in die Hand und führst ein modernes Direktionssekretariat mit hoher Selbstständigkeit und Serviceorientierung.
  • Deinen Chef steuerst Du dabei sicher und vorrausschauend durch den Tag und hast auch für die Belange Deiner Teamkollegen stets ein offenes Ohr.
  • Übergreifende Meetings, Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managst Du eigenständig und mit viel Liebe zum Detail - hohe Anforderungen reizen Dich eben ganz besonders.
  • Auch im Umgang mit Vertretern in- und ausländischer Stakeholder - Journalisten, Influencer, Politiker, Zivilgesellschaft, Konzerngesellschaften - zeigst Du dich souverän und versiert. Selbstverständlich auch in fließendem Englisch.
  • Anfallenden Projetthemen und Sonderaufgaben stehst Du aufgeschlossen gegenüber und unterstützt auch hier tatkräftig.
  • Du prägst den Direktionsbereich mit Initiativen für modernes und digitales Workflow-Management.


Was Sie mitbringen sollten:

  • Deine Erfahrung fußt auf einem sicheren Fundament. In Form einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium und mehrjähriger Sekretariatserfahrung in vergleichbarem Umfeld.
  • Du hast eine Zusatzausbildung zur Europasekretärin (m/w) oder Fremdsprachensekretär (m/w) absolviert? Ideal!
  • Deine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du behältst stets den Überblick. Denn auch eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken.
  • Ob auf Deutsch oder Englisch: Du findest für jede Situation das passende Wort. Dabei kannst Du vertrauliche Interna gut für dich behalten und hast ein verbindliches Auftreten.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind für Dich so selbstverständlich, dass sie in Stellenanzeigen nicht extra erwähnt werden müssen. Vielleicht konntest Du dir sogar bereits Kenntnisse in SAP (Travel Management und/oder HR) und MS 365 aneignen? Perfekt.
  • Auf jeden Fall solltest Du auf neueste digitalen Entwicklungen im Office-Management neugierig sein.
  • Du willst Teil von etwas Großem sein? Willkommen an Bord!




Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00288551 richten Sie bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: +49 (40) 6461-8507
E-mail: nico.schipper@otto.de


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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