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als Bereichsassistenz (w/m) Application Services

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Ein Bereich viele Facetten: SAP-Services und vielfältige Managementsysteme bilden das Kerngeschäft von Application Services der Otto Group IT. In unserer 2016 neu geschaffenen Organisation etablieren wir die Otto Group IT zu einem modernen und innovativen Konzerndienstleister.

Hier arbeiten Spezialisten unterschiedlichster Fachrichtungen an Themen wie Personalwirtschaft oder Rechnungswesen & Logistik, Konzernkonditionsmanagement und Supportsysteme & Address Management. Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, und viel Gestaltungsfreiraum. Du kannst Deine Stärken voll erbringen und zeigen, was in Dir steckt. Übernimm Verantwortung und geh gemeinsam mit uns neue Wege.


Was dich erwartet:

  • Bei Dir laufen die Fäden zusammen, wenn es um Organisation geht. Kompetent und engagiert übernimmst Du Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings und die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Die Bereichsleitung kann sich dabei absolut auf Dich verlassen, denn Du hast das turbulente Tagegeschäft voll im Griff und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
  • Du wirst Mitglied in einem eingespielten Team und kümmerst Dich gemeinsam mit Deinen Kollegen um vielfältige Themen - von der Korrespondenz bis zur Reise- und Eventplanung.
  • Selbstständig und stilsicher korrespondierst Du mit in- und ausländischen Partnern.
  • Bei dem Bereich IT-AS übernimmst Du Verantwortung. Du führst selbständig kleine Projekte durch, probierst mutig Neues aus und bist ein wichtiger Ansprechpartner für die Mitarbeiter.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe, haben Richtlinien und Organisationsanweisungen im Blick
  • Du hältst Dich immer auf dem Laufenden. Selbst die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen kann Deiner gründlichen Recherche nicht entgehen
  • Du möchtest noch mehr Verantwortung? Dann übernimmst Du Sonderaufgaben und eigene Projektthemen.


Was du mitbringen solltest:

  • Mit Deiner mehrjährigen Erfahrung im Assistenzbereich bist Du ein echtes Organisationstalent. Du gewinnst mit sicherem Auftreten, sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
  • Vorübergehenden Stürmen bist Du gewachsen, denn Du stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen und kannst Prioritäten setzen.
  • Bei uns kannst du deine Neugier einbringen und über den Tellerrand hinausblicken. Dafür solltest du Neuem gegenüber aufgeschlossen sein und eine gute Portion Selbstbewusstsein mitbringen.
  • Digital ist für Dich normal - Du unterstützt den Bereich bei der Gestaltung. Der routinierte Umgang mit dem Office365 Suite (insb. Outlook und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist bekannt für Deine positive Ausstrahlung und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen. Du erfasst schnell, worauf es ankommt und bist kommunikationsstark. Gutes Englisch setzt Du dabei routiniert ein (Wort und Schrift).
  • Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst Du intern und extern. Du bereicherst uns als Teamplayer genauso wie als Dienstleister.




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03001702 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-8507


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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