Bereichsassistenz | Corporate Communications Wirtschaftspolitik und Kommunikation (w/m/d)

in Hamburg Zentrale

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Der Job ist ab 01.11.2021 auf 12 Monate befristet.

Die Unternehmenskommunikation der Otto Group bereitet die Unternehmensinformationen für alle relevanten Stakeholder auf. Das klare Ziel dabei ist, die Reputation der weltweit agierenden Otto Group zu steigern. Dabei werden alle Kommunikationskanäle - Print, Online, Events - und alle Darstellungsformen intensiv und innovativ genutzt. Zur Unterstützung unseres 20-köpfigen Teams, suchen wir eine*n versierte*n Assistent*in.


Was Dich erwartet:

  • Bei dir laufen die Fäden zusammen, wenn es um Organisation geht: Du unterstützt den Bereich rund um komplexe Terminkoordination und das turbulente Tagesgeschäft, bist wichtige Ansprechperson für deine Kolleg*innen im Bereich und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
  • Folgende buchhalterische Themen liegen in deiner Verantwortung: Budgetplanung und -kontrolle sowie die Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe in SAP.
  • Du wirst Mitglied in einem eingespielten Bereich und kümmerst dich um vielfältige Themen - von der Korrespondenz, bis zur Reise- und Veranstaltungsplanung, Arbeitsmaterialbeschaffung und Arbeitsplatzeinrichtung.
  • Auch in der externen Kommunikation unterstützt du engagiert, verschickst Pressemitteilungen, pflegst Verteiler und hilfst, dass Event reibungslos laufen.
  • Selbstständig und stilsicher korrespondierst du mit in- und ausländischen Partnern - auch mal auf Englisch.
  • Proaktiv sorgst du für reibungslose Abläufe, hast Richtlinien und Organisationsanweisungen im Blick.
  • Du vertrittst, wenn nötig, die Direktionsassistentin in ihren Aufgabenbereichen.
  • Du hältst dich immer auf dem Laufenden - selbst die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen kann deiner gründlichen Recherche nicht entgehen.

Du hast offene fachliche Fragen? - Wende dich gerne an Veronica Beck aus dem Recruitment.


Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

  • Deine Erfahrung im Assistenzbereich macht dich zum echten Organisationstalent.
  • Du bringst buchhalterische Erfahrung mit: Rechnungen und Bestellungen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln.
  • Du gewinnst mit sicherem Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Vorübergehenden Stürmen bist du gewachsen, denn du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein mit, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen.
  • Du bist mit Office365 insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint vertraut.
  • Du erfasst schnell, worauf es ankommt und bist kommunikationsstark.
  • Idealerweise sprichst und schreibst du gut Englisch.
  • Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst du intern und extern.
  • Du bereicherst uns als Teamplayer*in genauso wie als Dienstleister.


Was wir dir bieten:

  • Ein herausforderndes Team, das den Anspruch hat, in der Unternehmenskommunikation Maßstäbe zu setzen und dies in den vergangenen Jahren auch kontinuierlich eingelöst hat.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne - WLAN auf dem ganzen Campus und New Work machen es möglich.
  • Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03406927 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Veronica Beck
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040 6461-5558
E-mail: veronica.beck@otto.de


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Veronica Beck
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22179 Hamburg
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