Assistenz (w/m/divers) Leiter Relation Center und Key Account Management

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Was dich erwartet:

  • Zu deinen Aufgaben gehören die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
  • Du erledigst die Korrespondenz (primär via E-Mail) und unterstützt den Leiter Relation Center/Key Account Management wirksam in der Ausübung seiner Doppelrolle bei den unternehmerischen Führungsaufgaben.
  • Dazu gehört die Führung und Überwachung der Terminplanung, die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen sowie die Erstellung der Urlaubsplanung für den Bereich.
  • Darüber hinaus hast du die Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.
  • Auch das behältst du im Blick: die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Verantwortung für termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen.
  • In Urlaubssituationen vertrittst du auch Kollegen in der Direktion.
  • Zu guter Letzt unterstützt deine Führungskraft bei der Erstellung von Präsentationen und in der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsaufträgen aus der Projektplanung und -koordination


Was du mitbringen solltest:

  • Deine Erfahrung fußt auf einem sicheren Fundament in Form einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bist offen und neugierig auf einen wichtigen Part in einer sich rasant verändernden Umwelt. Auf neue Themen kannst du dich schnell einstellen und bringst idealerweise eine IT-Affinität mit.
  • Prioritäten setzen und selbst in hektischen Zeiten und bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten, fällt dir leicht.
  • Du bringst Erfahrungen in der Planung und Koordination von Projekten, idealerweise im agilen Umfeld, mit.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis, das dir bei der Aufbereitung von Geschäftszahlen zu Gute kommt.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind für dich dabei genauso selbstverständlich wie die Reisekostenabrechnung in SAP.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.


Was wir dir bieten:

  • Lerne eine Unternehmenskultur kennen, in der mehr für dich steckt.
  • Du triffst bei uns auf ein engagiertes Team aus Berufsstartern und erfahrenen Kollegen - hier lernt jeder von jedem und auch dein Beitrag ist gefragt!
  • In dieser spannenden Funktion hast du die Chance dir ein großes bereichsübergreifendes Netzwerk aufzubauen.
  • Persönliche Weiterentwicklung? Aber ja! Alles rund um Soft-Skill-Trainings findest du in der Otto Group Academy und auch in deinem fachlichen Vorankommen unterstützen wir dich gern - z.B. durch spezifische Zertifizierungen.
  • Dabei genießt du ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Freiraum - das zeigt sich übrigens auch in den flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten deiner Arbeitszeit.
  • Und auch die Vorteile von OTTO können sich sehen lassen: neben Gleitzeit und einer 37,5-Std.-Woche profitierst du von 15% Personalkaufrabatt im Konzern, einer vergünstigten HVV-Proficard, 3 Kantinen und einem Fitnessstudio auf dem Firmengelände, KiTa-Gutscheinen und diversen Vergünstigungen in Musicals & Freizeitparks - um nur einige zu nennen.



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03007278 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Julia Reintke
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040-6461/1437


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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