Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei der Aid by Trade (zunächst befristet für 2 Jahre)

in Hamburg - Aid by Trade Foundation

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA) und The Good Cashmere Standard unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines "social business" Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf.

Mit "Entwicklungszusammenarbeit durch Handel" tragen beide Initiative zur Verbesserung der Lebensbedingungen, zum Umweltschutz und zu Tierwohl bei. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden.

Diese Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre.


Was Dich erwartet:

  • Du arbeitest in einem jungen und motivierten Team mit internationaler Ausrichtung
  • Dabei unterstützt du die Geschäftsführerin in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post, Kontakt zu IT-Dienstleistern sowie operativ-verwaltende Tätigkeiten die Büroimmobilie betreffen
  • Du bereitest Termine, Reisen und Veranstaltungen auch inhaltlich mit vor, bearbeiten selbständig eigene Projekte und übernehmen Recherche Aufgaben
  • Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von Prozessen innerhalb der Organisation mit
  • Du organisierst internationale und nationale Veranstaltungen und sind für die Gremienarbeit sowie für die Kontaktpflege zu Beiräten, Kuratoren und anderen wichtigen Stakeholdern der Organisation zuständig


Was Du mitbringen solltest:

  • Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe relevanten Fachbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise als Geschäftsführungsassistent/in.
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sind sehr wichtig, insbesondere bist du erfahren in der Erstellung von Power Point Präsentationen, idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Sales Force und keine Berührungsängste mit IT.
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und kannst dich auch schriftlich in beiden Sprachen ausgezeichnet ausdrücken.
  • Du zeigst Einsatz und hast auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität und Pragmatismus gehören zu deinen Stärken.
  • Genauso hast du auch einen Blick für Details, arbeiten genau, behalten Deadlines im Auge und kannst dich und deine Kollegen sehr gut organisieren.
  • Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus, du bist präzise, diskret und verbindlich.


Was wir dir bieten:

  • Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business.
  • Ein junges, motiviertes, erfolgreiches Team und flache Hierarchien mit Platz für eigene Ideen und großem Gestaltungsspielraum.
  • Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage.
  • Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss.
  • Ein schöner Arbeitsplatz mitten in Hamburg-St. Georg in der Nähe des Hauptbahnhofes.

Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche. Arbeiten im Home-Office ist in begrenztem Umfang nach Absprache möglich. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von zwei Referenzen sowie deine Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Vertragsbeginns. Deine Bewerbung sende bitte per E-Mail an Tina.Stridde@abt-foundation.org.



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03413286 richte bitte an:

Nico Schipper


 

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Aid by Trade Foundation

Nico Schipper

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