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als Assistenz (w/m) Leiter Strategic Projects OTTO-IT/Head of Tech Strategy Otto Group

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Was dich erwartet:

  • Zu deinen Aufgaben gehören die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
  • Du erledigst die Korrespondenz (primär via E-Mail) und unterstützt den Leiter Strategic Projects OTTO-IT/Head of Tech Strategy Otto Group wirksam in der Ausübung seiner Doppelrolle bei den unternehmerischen Führungsaufgaben.
  • Dazu gehört die Führung und Überwachung der Terminplanung, die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen sowie die Führung der Urlaubskartei und Erstellung der Urlaubsplanung für den Bereich.
  • Darüber hinaus hast du die Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.
  • Auch das behältst du im Blick: Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Verantwortung für termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen.
  • Zu guter Letzt unterstützt du bei der Projektplanung und -koordination (PMO).


Was du mitbringen solltest:

  • Deine Erfahrung fußt auf einem sicheren Fundament in Form einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bist offen, aufgeschlossen und neugierig auf einen wichtigen Part in einer sich rasant verändernden Umwelt. Auf neue Themen kannst Du dich einstellen und bringst idealerweise eine IT-Affinität mit.
  • Prioritäten setzen und selbst in hektischen Zeiten und bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten, fällt Dir leicht.
  • Erfahrungen in der Planung und Koordination von Projekten, idealerweise im agilen Umfeld.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis, das Dir für die BAB-Planung und bei der Aufbereitung von Geschäftszahlen zu Gute kommt.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind für dich dabei genauso selbstverständlich wie die Reisekostenabrechnung in SAP.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch Englisch als Muttersprache).




Deine aussagekr#ftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
00291628 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-8507


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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