Assistenz (m/w/d/x) der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d/x) im Bereich Strategic Projects

in Hamburg

Hast Du Dich eigentlich schon mal gefragt, wo die ganzen Dinge lagern, die Du online bestellst? Und wo Deine Rücksendungen bearbeitet werden? Wir als Hermes Fulfilment sind der Logistik- und Retourenspezialist der Otto Group und der Top-Arbeitgeber im E-Commerce. Du findest uns in ganz Deutschland und mittlerweile auch in einigen Ländern Europas. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir hoch moderne Logistikzentren in Haldensleben, Ansbach, Langenselbold, Löhne und Ohrdruf sowie Standbeine in Tschechien und der Schweiz. Und da ist mächtig was los! Mehr als 6.500 Mitarbeitende bewegen hier jedes Jahr über 250 Millionen Artikel: von Smartphones über Sneaker bis hin zu Flat Screens. Dabei sind die Jobs bei uns äußerst vielfältig. Komm zu Hermes Fulfilment – und lebe Dein Talent!


Was Dich erwartet:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Programmleitung sowie des gesamten Programm-Management-Teams
  • Koordination, Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen & Veranstaltungen im In- und Ausland sowie entsprechendes Reisemanagement
  • Büroorganisation sowie Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben
  • Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, wie Rechnungsstellung und -controlling sowie Kostenstellenmonitoring


Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Das MS Office-Paket inkl. O365 ist Dir nicht fremd
  • Du kannst ohne Probleme auf Deutsch und Englisch schriftlich und verbal kommunizieren
  • Stressige Situationen meisterst Du mt Bravour
  • Deine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie Deine sehr gute Auffassungsgabe und Deine eigenverant- wortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Du liebst den Umgang mit Menschen


Was wir dir bieten:

  • Werde Teil eines der größten aktuell laufenden Logistikprojekte für Aufbau neuer Logistik- bzw. Fulfilment-Standorte in Europa
  • Respekt & Wertschätzung in all seinen Dimensionen und Ausprägungen wird bei uns großgeschrieben
  • Ein krisensicheres und vor allem zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie diverseste Möglichkeiten für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung (HF Academy) - das macht uns als Dein zukünftiger Arbeitgeber aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - Du bist und bleibst der Gestalter Deines Arbeitsalltags.
  • Wir sind Teil des OTTO Campus: mit 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck sowie u.a. dem Angebot von veganen und vegetarischen Alternativen - bei HF ist sicherlich auch etwas für Deinen Geschmack mit dabei.
  • Mach es Dir mit Deinen Kolleg*innen in unseren Kollaborations- oder Großraumbüros gemütlich oder arbeite auch mal draußen unter freiem Himmel - WLAN auf dem ganzen OTTO Campus und Future Work Modelle machen es möglich.
  • Mache virtuelles Business-Yoga in der Mittagspause, such Dir Deine Lieblingssportart beim Betriebssport aus oder schaffe Dir einen Ausgleich zum Arbeitsalltag in unserer Fitness Lounge - es liegt an Dir diese Angebote zu nutzen, HF ist es nur wichtig sie anzubieten.
  • Personalrabatte bei www.otto.de , Vergünstigungen bei Mietwagen oder ein firmeninterner Lagerverkauf - als Konzern profitieren wir von bestimmten Firmenkonditionen und geben diese gern an unsere Kolleg*innen weiter - bei uns findest Du immer das richtige Schnäppchen!
  • Kultur wird bei uns großgeschrieben. Unser HF-internes Führungsleitbild FÜHREINANDER, unsere unternehmensweiten Kulturwandel-Teams sowie diverse konzernübergreifende Communitys prägen unser Miteinander und unsere Zusammenarbeit. Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues!
  • Digitalisierung spielt auch in der Logistik eine große Rolle. Wir sind das erste Konzernunternehmen, das die konzernweite Digitalisierungsinitiative TechUcation auch in den Logistikbetrieben ausrollt - denn Wissenstransfer, Tech-Knowhow und -verständnis sowie lebenslanges Lernen betrifft uns alle, egal ob man in der Holding oder in unseren Warehouses bzw. Retourencentern arbeitet!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03406853 richte bitte an:

Hermes Fulfilment GmbH
Sebastian Zielke
Bannwarthstraße 5
22179 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 - 646041-4386
E-mail: sebastian.zielke@hermes-ws.com


 

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