Assistenz (m/w/d) für den Bereich Logistikberatung und -planung

in Hamburg

Die Hermes Fulfilment GmbH ist ein Unternehmen der Otto Group und gleichzeitig ein Teil der Hermes Europe. Wir sind Spezialisten in den Bereichen Handel und Logistik. F#r nationale und internationale Kunden aus verschiedensten Branchen #bernehmen wir die komplette Versand-Prozesskette: vom Zeitpunkt der Kundenbestellung über das Warehousing bis zur Abwicklung der Retouren. Zu unseren weiteren Dienstleistungen zählen die Einrichtung und Pflege von Webshops sowie die Kundenbetreuung via Callcenter.

An unserem Hauptsitz in Hamburg sowie in unseren drei Versandzentren in Haldensleben (Sachsen-Anhalt), Lühne (Nordrhein-Westfalen) und Ohrdruf (Thüringen) bewegen wir mit 5.000 Mitarbeitern jedes Jahr rund 300 Millionen Waren: vom Smartphone bis zur Waschmaschine, vom Abendkleid bis zum neuen Paar Schuhe. Das macht uns zu einem der führenden Fulfilment- und E-Commerce-Anbieter Europas.


Standort: Hamburg

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Teilzeit, 12 Stunden/ Woche


Was dich erwartet:

  • Du unterstützt und entlastest die Leitungsfunktion der Logistikberatung und -planung aktiv in allen organisatorischen und administrativen Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Als Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder arbeitest Du insbesondere mit den Sekretariaten der Geschäftsführung und der Bereichsleiter intensiv zusammen.
  • Du führst das Terminmanagement durch und organisierst Workshops und Veranstaltungen für Deinen Fachbereich.
  • Sicher und versiert unterstützt Du in der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation.
  • Zudem bist Du für die Organisation von Reisen inkl. deren Abrechnung für die Projektleiter und die Buchung von Arbeitszeiten verantwortlich.
  • Auch klassische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage etc. gehören zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Außerdem stehst Du mit temporärer Präsenzzeiterhöhung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Geschäftsführungssekretariat zur Verfügung (ca. 6-8 Wochen im Jahr).


Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Dich zeichnen Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke ebenso aus wie Deine soziale Kompetenz und Eigeninitiative.
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und setzt Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten gewinnbringend ein.
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert.
  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und verbindlich.
  • Auf Deine absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen können wir uns verlassen.
  • Du hast Lust, Dich mit Kolleginnen zu vernetzen und gemeinsam Herausforderungen zu meistern.
  • Du bist sicher im Umgang mit allen MS-Office Applikationen (Office 365), Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert.




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03016792 richte bitte an:

Hermes Fulfilment GmbH
HR
Laura Boss
Bannwarthstr. 5
22179 Hamburg
Tel.: 040/ 646041 6336


 

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Hermes Fulfilment GmbH

Laura Boss
HR, Hermes Fulfilment GmbH
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22179 Hamburg
Tel.: 040/ 646041 6336

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