Assistenz (m/w/d) der geschaeftsfuehrenden Bereichsleitung

in Karlsruhe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Selbstständige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
  • Führung und Verwaltung der Gesellschaftsakten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten der betriebsinternen Kostenplanung und Verrechnung
  • Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich


Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Erfahrungen in Projektarbeit und Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Verlässlichkeit dank einer selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen


Was wir dir bieten:

  • Innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in Kombination mit den vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • Zusatzurlaub
  • Gemeinsames Mittagessen auf der Dachterrasse
  • Kostenlose Getränke und Obst



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03410342 richte bitte an:

Witt-Gruppe
Sophia Kraus
Tel.: 0961 400-2557


 

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Heinrich Heine GmbH

Sophia Kraus
Witt-Gruppe
Tel.: 0961 400-2557

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