Assistenz für den Bereichsvorstand Technology | OTTO Technology (w/m/divers)

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Technologie treibt uns an. IT wird zu unserer DNA.
Technologie ist die Grundlage, auf der OTTO zum E-Commerce Pionier wurde. Und Technologie ist heute das Fundament unserer aktuellen Marktposition, Wettbewerbsfähigkeit und Weiterentwicklung. In unserem Team bist du ganz nah dran und beschreitest mit uns den Weg zur Plattform!


Was dich erwartet:

  • In deiner Rolle unterstützt du unseren Bereichsvorstand Dr. Michael Müller-Wünsch (Link zu Xing, Twitter und LinkedIn).
  • Du wirst Mitglied in einem eingespielten Bereich und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen um vielfältige Themen - von der Terminplanung und Korrespondenz bis zur Reise- und Eventplanung.
  • Bei dir laufen die Fäden zusammen, wenn es um Organisation geht: Du übernimmst die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, die du selbst oft (auch moderierend) begleitest.
  • Im Bereich Technology übernimmst du Verantwortung: Du traust dich, bei Projekten mitzumachen; vielleicht führst Du auch selbständig kleine Projekte, probierst mutig Neues aus und bist ein wichtiger Ansprechpartner für die Mitarbeiter.
  • Der Bereichsvorstand kann sich absolut auf dich verlassen, denn du hast das turbulente Tagesgeschäft voll im Griff und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
  • BAB-Planung und -Controlling, Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe in unseren SAP-Systemen liegen in deinen Händen.
  • Selbstständig und stilsicher korrespondierst und kommunizierst du mit in- und ausländischen Partnern.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe und hast Richtlinien und Organisationsanweisungen im Blick.
  • Du hältst dich immer auf dem Laufenden - selbst die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen kann deiner gründlichen Recherche nicht entgehen.

Hast du weitere Fragen? - Dann wende dich an veronica.beck@otto.de oder triff unsere OTTO-Kollegen hier.


Was du mitbringen solltest:

  • Deine fundierte Erfahrung im Assistenzbereich macht dich zum zaubernden Organisationstalent.
  • Vorübergehenden Stürmen bist du gewachsen, denn du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein und Gelassenheit mit, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen.
  • Englisch sprichst und schreibst du fließend.
  • Digital ist für dich normal: Papier erscheint dir überholt. Du bist routiniert im Umgang mit dem Office365 Suite (u.a. und insb. Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, neue Apps).
  • Du kennst dich in den sozialen Medien und vergleichbaren Kommunikations- und Kollaborations-Plattformen aus und gehst mit diesen zielgerichtet und verantwortungsvoll um.
  • Du hast Lust, Dich mit Kolleginnen zu vernetzen und gemeinsam unsere Herausforderungen zu meistern (u.a. Assistentinnen-Netzwerk)
  • Als Teamplayer und Möglichmacher gewinnst du mit sicherem Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Du erfasst schnell, worauf es ankommt, bist kommunikationsstark und verstehst es, dich mit dem nötigen Fingerspitzengefühl auch bei Widerständen durchzusetzen.
  • Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst du intern und extern.
  • Du hast die Leidenschaft, jeden Tag Dinge bessern zu machen.


Was wir dir bieten:

  • Bei uns findest du Gestaltungsfreiraum und Spaß an der Arbeit in einem spannenden, von Technologie getriebenen Umfeld.
  • Du shoppst vergünstigt auf otto.de.
  • Wir haben ein eigenes Parkhaus, einen Fahrradkäfig, eine StadtRAD-Station und Car Sharing Parkplätze.
  • Wir bezuschussen dein HVV-ProfiTicket.
  • Profitiere von innovativen Arbeitswelten und Arbeitszeiterfassung (Gleitzeit).
  • Stärke dich ins unseren moderne Kantinen- und Bistrobereichen (auch im Grünen auf unserem Campus)...
  • … und in unserer Fitness Lounge oder im Rahmen unseres großen Betriebssportangebots.
  • Nutze verschiedene Serviceangebote wie z.B. Reinigung, Hermes-Paketshop, Schuster, Autowäsche und Autovermietung.
  • Und wir bieten noch mehr!



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03011823 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Veronica Beck
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: -5558


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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