Assistenz des Technical Managers (m/w/d) im EASTGATE Berlin

Berlin

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG

Willkommen bei der ECE Group. Wir sind die Experten für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien. 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern erschaffen attraktive Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten zum Leben und Erleben.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, das Sekretariat des Center Managements vom EASTGATE Berlin Marzahn, in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du stets alle Termine im Blick.
Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
Als Assistenz des Technical Managers bildest Du im Office Management u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement, im Vertragswesen sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
Ein versierter Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

32 Tage Urlaub im Jahr
wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
Einkaufen mit dem Sodexo Benefit Pass

Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG
Herr Stephan Kaiser
Tel.: 030/911459-0