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als Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

in Hamburg

collectAI bietet digitalisierte KI-basierte Zahlungs- und Inkassodienstleistungen zur Verwaltung von Forderungskonten. Der End-to-End-Prozess von E-Invoicing und Mahnwesen bis zur Inkassoabwicklung hilft Unternehmen dabei, zwischen Realisierungsquoten,Kosten und Kundenbindung zu balancieren. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Payment Links sowie Business Process Outsourcing Services an. Es nutzt digitale Kommunikationskanäle und Zahlungslösungen für einen reibungslosen Checkout-Prozess.Mit seiner proprietären Technologie verbessert collectAI das Kundenerlebnis grundlegend und stellt die Bedürfnisse und das Verhalten des Endverbrauchers in den Mittelpunkt des Services.collectAI, gegründet 2016, gehört zu Deutschlands größtem E-Commerce-Händler, der Otto Group.

Die Mission von collectAI? Intelligentes, digitales Forderungsmanagement basierend auf einer Software Plattform, die smarte Technologien mit künstlicher Intelligenz kombiniert. Wir verbessern die Realisierungsquote, sorgen für kundenzentrierte Services und senken gleichzeitig die Prozesskosten. collectAI, 2016 gegründet, ist eine Tochter der Otto Group und beschäftigt derzeit rund 45 Mitarbeiter aus 15 Nationen in der Hamburger Hafencity.

Zur Skalierung unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m) für unser junges Unternehmen.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes durch eigenverantwortliche, lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Aufgaben und Projekten (in deutscher und englischer Sprache),
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings durch inhaltliche Strukturierung, Protokollführung, Zusammenstellen von Entscheidungen sowie regelmäßige Berichterstattung zu ausgewählten Projekten,
  • Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenmeetings inklusive der Organisation von Räumen, Technik und Catering,
  • Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben,
  • Terminkoordination sowohl intern als auch extern auf höchster Führungsebene,
  • Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung,
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und anderen Dokumenten/Texten sowie Sicherstellung von Informationen und Materialien für den CEO,
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner,
  • Übernahme von eigenen Projektaufgaben bzw. Mitarbeit an fachlichen Themen und Projekten,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du verfügst über ein sehr gut abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung,
  • Du kannst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen,
  • Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und flexibel mit wechselnden und neuen Herausforderungen umzugehen,
  • Dein Auftreten ist intern und extern sicher und überzeugend,
  • Du bist ein Organisationstalent und bist es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten,
  • Hohes Durchsetzungsvermögen, äußerste Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus,
  • Du verfügst über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Was dich erwartet:

  • Ein internationales Team aus erfahrenen Technologie- und Businessexperten,
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Hafencity mit inspirierender Start-up Atmosphäre,
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsfreiheit bei der Realisierung eigener Ideen,
  • Freie Auswahl an Hardware,
  • Flexible Arbeitszeiten,
  • Unternehmensvorteile der Otto Group wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Einkaufsrabatte und HVV-Proficard.

Was Sie erwartet:




Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 03002604 richten Sie bitte an:

collect Artificial Intelligence GmbH
Sebastian Hoop
E-mail: hr@collect.ai


Das klingt ganz nach Deinem Typ? Dann bewerbe Dich gerne auf unserer Website oder über hr@collect.ai.


 

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