Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (m/w/d)

Weiden

Josef WITT GmbH

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.

Deine Herausforderung :

Als Dienstleistungsbereich sind wir im Facility Management verantwortlich für den Unternehmens-Campus und prägen die Innen- und Außenwirkung der Witt-Gruppe. Zu unserem Bereich zählen fünf Abteilungen mit knapp 90 Mitarbeiter*innen.

Du bist offen, kreativ und hast Freude daran neue Kontakte zu knüpfen? Als Assistent*in der Bereichsleitung fungierst Du als Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und allen Kolleg*innen aus Deinem Bereich. Zudem bist Du für sie erste Anlaufstelle und trittst als Vertrauensperson auf. Neben den operativen Aufgaben, organisierst Du beispielsweise die Afterworkparty für alle Mitarbeiter*innen der Witt-Gruppe und hast die Freiheit, Dich bei weiteren spannenden Projekten mit einzubringen.

Du willst vielfältige Aufgaben und immer wieder neue Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld? Dann passt Du genau zu unserem Bereich!

Was Dich erwartet:

Unterstütze die Bereichsleitung in allen organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen
Sei Ansprechpartner*in für die Stakeholder aus den verschiedenen Bereichen
Führe die Personalkostenplanung und monatliche Plan-Ist-Vergleiche durch
Beteilige Dich am Eventmanagement als zentrale*r Ansprechpartner*in für interne Veranstaltungen sowie plane, organisiere und führe Firmenevents (z.B. Afterworkpartys, Beiratsabende) durch
Wirke bei verschiedenen Projekten mit und übernimm eigenverantwortlich Sonderprojekte
Übernimm die Leitung der Projektgruppe "Bereichsvision" und wirke bei der Weiterentwicklung des Bereiches mit
Erstelle und verfasse Anträge, Abrechnungen, Berichte und Auswertungen
Bereite Meetings vor sowie nach

Was Du mitbringen solltest:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power-Point)
Organisationstalent, ausgeprägte Eigeninitiative, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
klare und offene Kommunikation, sowie Durchsetzungsfähigkeit
Flexibel und innovativ im Denken und Handeln
Diskretion, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude an der Team- und Projektarbeit

Was wir Dir bieten:

Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung- all das zeichnet den Witt-Spirit aus!
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten - Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdecke hier unsere Arbeitswelten.
Du möchtest mobil im Ausland arbeiten? Kein Problem! Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 30 Arbeitstage jährlich im europäischen Ausland arbeiten.
Erlebe den Teamgeist bei unseren Betriebssport-Angeboten und tu gleichzeitig Deiner Gesundheit etwas Gutes.
Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group - ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben! Spoiler: Unser Kantinen-Team sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.

Bitte bewerbe Dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03529938 richte bitte an:

Josef Witt GmbH
HR-RE
Susanne Pirzer
Schillerstraße 4-12
92637 Weiden
Tel.: 0961 400-1361
E-mail: susanne.pirzer@witt-gruppe.eu