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als Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

in Waltrop


Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Erste*r Ansprechpartner*in für alle Kolleg*innen, die Otto Group und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung
  • Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen
  • Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse


Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office
  • Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit
  • Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner
  • Kommunikationskompetenz und eine gelebte Service- und Teamorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Sinn für Prioritäten


Was wir bieten:

  • Wichtige Repräsentationsfunktion bei einem Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat
  • Flache Hierarchien und ein von Vertrauen und Wertschätzung geprägter Führungsstil
  • Faires Festgehalt und vielfältige Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter


Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 03215991 richten Sie bitte an:

Manufactum GmbH
Marcus Hofmann
Hiberniastraße 5
45731 Waltrop
Tel.: 02309 939 00
Manufactum GmbH
E-mail: bewerbung@manufactum.de


Wenn Sie diese interessante und vielschichtige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@manufactum.de

(vorzugsweise in einem PDF-Dokument)

oder auf dem Postweg an:

Manufactum GmbH
Herrn Marcus Hofmann
- Recruiting -
Hiberniastraße 5
45731 Waltrop

 

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Manufactum GmbH

Marcus Hofmann
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45731 Waltrop
Tel.: 02309 939 00
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