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als Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

in Waltrop


Für unsere Zentrale in Waltrop suchen wir eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung.

Start: Ab 01. Januar 2021
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)


Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung
  • Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination sowie der Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung
  • Schnittstelle zu relevanten Bereichen innerhalb der Otto Group (z.B. zur Koordination von Beiratsterminen)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen
  • Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse
  • Aktive Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich


Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office
  • Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
  • Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung
  • Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner


Was wir bieten:

  • Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
  • Mitarbeit in einem von Vertrauen, Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägten Team
  • Gestaltungsfreiräume eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
  • Faires Festgehalt und vielfältige Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
  • Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude mit Loft-Charakter


Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 03027955 richten Sie bitte an:

Manufactum GmbH
Marcus Hofmann
Hiberniastraße 5
45731 Waltrop
Tel.: 02309 939 00
Manufactum GmbH
E-mail: bewerbung@manufactum.de

 

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45731 Waltrop
Tel.: 02309 939 00
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