Assistenz | Otto International (w/m/d)

in Hamburg Zentrale

Are you attracted by a dynamic working environment in a world class sourcing organization which does not only endeavor to satisfy its customers but also its employees in 26 countries? If yes, you are looking for us. Are you an enthusiastic and talented individual who has the ambition to make visions come true while keeping both feet firmly on the ground? If yes, we are looking for you!


Wir freuen uns über deine Unterstützung in Teilzeit (mindestens 20 h/Woche).

Otto International und seine 1.200 Mitarbeiter*innen bilden ein globales Netzwerk mit 26 Standorten weltweit. Als Servicedienstleister für die Otto Group und externe Kunden sind wir spezialisiert auf die internationale Beschaffung von Textilien und weitere Services rund um die gesamte Supply Chain. Am Standort Hamburg sind wir mit 30 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Supply Chain Services und Global Controlling vertreten. Was uns als Team auszeichnet sind Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg*innen. Was uns zu unserem Glück noch fehlt? - Deine Unterstützung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.


Was Dich erwartet:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und bist für die Terminkoordination zuständig.
  • Die Organisation von Workshop und Events liegt in deinen Händen.
  • Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsunterlagen in Deutsch und Englisch.
  • Auch die Organisation von Reisen liegt bei dir.
  • Nicht nur die Reisekostenabrechnung, sondern auch andere Rechnungserstellungen und -bearbeitungen liegen in deinen Händen. Darüber hinaus bist du auch unsere Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Du verantwortest unterschiedliche, abwechslungsreiche, u.a. administrative Aufgaben: Du bist Zeitbeauftragte*r, kümmerst dich um Materialbestellungen, die Post, Besucherbetreuung, Sonderthemen etc.
  • Du hast Spaß daran, die Digitalisierung manueller Prozesse weiter aktiv voranzutreiben.
  • Nicht zuletzt trittst du auch als Corporate Responsibility-Botschafter*in im Rahmen der Otto International Corporate Responsibility Strategy auf und bist Ansprechperson und Initiatorin kleiner Nachhaltigkeitsprojekte.

Du hast offene Fragen? - Wende dich gerne an Veronica Beck aus dem Recruitment.


Was Du mitbringen solltest:

  • Deine Erfahrung im Assistenzbereich macht dich zum echten Organisationstalent: Auch vorübergehenden Stürmen bist du gewachsen, denn du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein mit, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen.
  • Du bist mit Office365 insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint bestens vertraut und hast Lust, das Thema Prozessautomatisierung mit neuen Ideen wo nötig anzugehen.
  • Die englische Sprache beherrscht du sowohl gesprochen als auch schriftlich sicher.
  • Du erfasst schnell, worauf es ankommt und bist kommunikationsstark.
  • Gleichzeitig verstehst du es, dich mit dem nötigen Fingerspitzengefühl auch bei Widerständen durchzusetzen.
  • Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst du intern und extern.


Was wir dir bieten:

  • Bring dich ein in einem kollaborativen, offenen und herausfordernden, internationalen Arbeitsumfeld.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • 3 Kantinen, 2 Bistros und 1 Foodtruck auf dem Campus - bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich in unserer Fitness Lounge aus - für deinen persönlichen Ausgleich ist gesorgt.
  • Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf oder Paketshop - lass dich von unserem bunten Angebot überraschen!
  • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.



Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03226113 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Veronica Beck
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040 6461-5558


 

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