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als Assistent / Sekretär (m/w/d) für die Bereichsleitung IT

in Hamburg

Die Hermes Fulfilment GmbH ist ein Unternehmen der Otto Group und gleichzeitig ein Teil der Hermes Europe. Wir sind Spezialisten in den Bereichen Handel und Logistik. Für nationale und internationale Kunden aus verschiedensten Branchen übernehmen wir die komplette Versand-Prozesskette: vom Zeitpunkt der Kundenbestellung über das Warehousing bis zur Abwicklung der Retouren. Zu unseren weiteren Dienstleistungen zählen die Einrichtung und Pflege von Webshops sowie die Kundenbetreuung via Callcenter.

An unserem Hauptsitz in Hamburg sowie in unseren drei Versandzentren in Haldensleben (Sachsen-Anhalt), Löhne (Nordrhein-Westfalen) und Ohrdruf (Thüringen) bewegen wir mit 5.000 Mitarbeitern jedes Jahr rund 300 Millionen Waren: vom Smartphone bis zur Waschmaschine, vom Abendkleid bis zum neuen Paar Schuhe. Das macht uns zu einem der führenden Fulfilment- und E-Commerce-Anbieter Europas.


Standort: Hamburg

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen aktiv den IT Bereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen, d. h. Sie haben die aktuellen Arbeitsstände im Blick, begleiten die Umsetzung von Entscheidungen und halten diese nach
  • Sie fungieren als Ansprechpartner/in und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, insbesondere mit den Sekretariaten der GF und den Bereichsleitern arbeiten Sie intensiv zusammen
  • Selbstständiges Führen des BL-Sekretariates inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Intensives Terminmanagement sowie Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Vorselektion und Aufbereitung von relevanten Informationen sowie des Vertragsmanagements
  • Mitwirken an der Kostenplanung und -kontrolle sowie Rechnungsbearbeitung


Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Kontext
  • Sie haben ein hohes Maß Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit der Fähigkeit zu fachübergreifendem, vernetztem Denken und lösungsorientiertem Vorgehen
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ihr Organisationstalent
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und setzen Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten gewinnbringend ein. Auch in Konfliktsituationen behalten Sie einen klaren Kopf!
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie perfekte Rechtschreibkenntnisse
  • Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift




Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
00176881 richten Sie bitte an:

Hermes Fulfilment GmbH
Human Resources
Christine Borowski
Bannwarthstr. 5
22179 Hamburg


 

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Hermes Fulfilment GmbH

Christine Borowski
Human Resources, Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstr. 5
22179 Hamburg

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