Assistant im Technical Management Forum Allgäu Kempten (m/w/d)

Kempten

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG

Willkommen bei der ECE Group. Wir sind die Experten für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien. 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern erschaffen attraktive Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten zum Leben und Erleben.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Forum Allgäu Kempten in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behälst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
Mitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss
32 Tage Urlaub im Jahr

Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG
Jörg Wagner
Tel.: 08316973914