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als Als Assistent (w/m) der Bereichsleitung Group Financial Reporting (aufgrund von Elternzeit befristet bis 31.05.2020)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Am Ende sind es Zahlen, die zählen. Und die sind Sache des Konzern-Rechnungswesens (Group Financial Reporting).

Der Bereich Group Financial Reporting ist für die Abschlusserstellung des Konzerns verantwortlich und du bist als kompetente Unterstützung für die Bereichsleitung und das ganze Team da. Das Arbeiten bei uns bietet viel Freiraum sowie Eigenverantwortung.


Was dich erwartet:

  • Die selbstständige Führung des Bereichsleitungssekretariates liegt in Deiner Hand. Ebenso unterstützt Du die Teammitglieder in den Themen Reiseplanung, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
  • Du übernimmst zudem eigenverantwortliche Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Jahresabschlussthemen (wie z.B. Abbildung und Pflege von gesellschaftsrechtlichen Veränderungen innerhalb des Konzerns, Zusammenarbeit mit dem Abschlussprüfer etc.)
  • Ob es um die Kommunikation mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften oder um Projekte geht - anfallende Sonderthemen werden von Dir administrativ begleitet und abgewickelt.


Was du mitbringen solltest:

  • Deine Erfahrung fußt auf einem sicheren Fundament. In Form einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat.
  • Du hast eine Zusatzausbildung zur/m Europasekretär/in oder auch Fremdsprachensekretär/in absolviert? Ideal!
  • Deine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du behältst stets den Überblick. Denn auch eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken.
  • Du findest für jede Situation das passende Wort - und das auch auf Englisch. Dabei kannst Du vertrauliche Interna für Dich behalten und hast ein verbindliches Auftreten.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind für Dich so selbstverständlich, dass sie in Stellenanzeigen nicht extra erwähnt werden müssen. Vielleicht konntest Du Dir sogar bereits Kenntnisse in SAP (Travel Management und/oder HR) aneignen? Perfekt!
  • Und last but not least: Service wird bei Dir groß geschrieben. Zufrieden bist Du eben erst, wenn auch der Kunde es ist. Du willst Teil von etwas Großem sein? Willkommen an Bord!




Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer
03001825 richte bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 040/6461-8507


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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