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als Teamassistenz (m/w) in Teilzeit

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Die OTTO-Shared Services ist mit über 100 Mitarbeitern ein Tochterunternehmen der Otto (GmbH & Co KG) und bietet umfassende Accounting Services und Dienstleistungen im Umfeld der buchhalterischen Funktionen innerhalb und außerhalb der Otto Group an. Das umfangreiche Leistungsspektrum beinhaltet neben den Bereichen Debitoren- und Kreditorenmanagement auch die Hauptbuchhaltung und weitere Accounting-Services sowie ein weitreichendes Projekt- und Prozessmanagement.


Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen uns 20 - 25h pro Woche, übernehmen die anfallenden Aufgabenstellungen in einer modernen Sekretariatsaufgabe und unterstützen dabei maßgeblich den engeren Führungskreis.
  • Organisationstalent? Ganz klar eine Ihrer unterschiedlichen Stärken! Sie haben alles rund um z.B. Terminkoordination und Ablagemanagement im Griff.
  • Auch vor der Vorbereitung verschiedener Termine, der Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen machen Sie nicht halt.
  • Sie unterstützen die Assistentin der Geschäftsführung in Ihren Aufgaben und übernehmen dabei auch die Urlaubsvertretung.
  • Noch nicht genug? Dann steht auch der Übernahme/dem Support in fachlichen Teilprojekten nichts im Wege.


Was Sie mitbringen sollten:

  • Optimalerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen über Berufserfahrung im Sekretariat/ in der Assistenz. Aber auch für andere Werdegänge sind wir offen - Hauptsache, Sie sind als Organisationstalent bekannt und wirken über Ihre angenehme und gefestigte Persönlichkeit!
  • In MS-Office sind Sie fit. Vor allem in Excel, Outlook und Power Point sind Sie versiert. Vielleicht konnten Sie sich auch schon Kenntnisse in SAP aneignen? Ideal!
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie mit einem hohen Maß an Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Diplomatie. Dabei können Sie vertrauliche Interna gut für sich behalten und beweisen stets Verlässlichkeit.
  • Problemstellungen erkennen Sie eigenständig und wie man sie souverän auflöst, das wissen Sie auch. Auch auf Ihre Eigenständigkeit bei der Setzung von Prioritäten können wir uns blind verlassen.

Es wäre schön, wenn Sie uns Ihren Gehaltswunsch und Ihre Wunscharbeitszeit pro Woche angeben würden.

Sollten Sie weitere Fragen zu dem Stellenprofil oder zu den Anforderungen haben, freuen wir uns Ihnen behilflich sein zu können. Bitte wenden Sie sich dazu an den zuständigen Recruiter, Herrn Peter Pohl-Reale, am Mittwoch oder Freitag von 13.00 bis 14.00 Uhr unter der Nummer: 040/6461-4170. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!




Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00274671 richten Sie bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Peter Pohl-Reale
Tel.: 040/6461-4170


 

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Otto Shared Services GmbH

Peter Pohl-Reale
Recruitment, Otto (GmbH & Co KG)
Tel.: 040/6461-4170

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