Qualifizierter Personalsachbearbeiter (m/w) im HR Shared Service Center (zunächst befristet auf zwei Jahre)

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das HR Shared Service Center verantwortet neben der Personaladministration die Erstellung der Entgeltabrechnung für ca. 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto (GmbH & Co KG) sowie diverser Tochtergesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Die Philosophie des HR Shared Service Centers ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portaltechnologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was Sie erwartet:

  • Du bist verantwortlich für die gesamte Personalsachbearbeitung für einen definierten Betreuungsbereich.
  • Die Durchführung von Vertrags- und Entgeltveränderungen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Durchführung von Brutto-/ Nettoberechnungen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhaltsprüfungen.
  • Du bist zuständig für die Pflege und Kontrolle von Fehlzeitendaten und für die Durchführung von Vorerkrankungsklärungen mit Krankenkassen.
  • Telefonische Beratung von Mitarbeitern & Führungskräften in allen personaladministrativen Fragen über unsere Service-Hotline bzw. persönlich an unserem Service-Schalter gehört zu deinem Aufgabengebiet.


Was Sie mitbringen sollten:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen sowie erste Erfahrung in der Personalarbeit - gern mit administrativem Schwerpunkt.
  • Payroll-Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben, bringst du mit.
  • Du hast Interesse an der Umsetzung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen sowie der Anwendung des Steuer- und SV-Rechts.
  • Auf deine sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets und deine Offenheit für digitale Prozesse können wir uns verlassen.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgesprochene Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.


Was wir bieten:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven auf Innovation ausgerichteten Unternehmen. Lasst uns gemeinsam an zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und an innovativen Lösungen arbeiten. Wir freuen uns auf unsere/n neue/n Kollege/in!



Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00276135 richten Sie bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Lisa-Marie Schenk
Tel.: 040/6461-8083
E-mail: lisa-marie.schenk@otto.de


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Otto (GmbH & Co KG)

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Recruitment, Otto (GmbH & Co KG)
Tel.: 040/6461-8083
lisa-marie.schenk@otto.de

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