Qualifizierter Personalsachbearbeiter (m/w) im HR Shared Service Center mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

in Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das HR Shared Service Center verantwortet neben der Personaladministration die Erstellung der Entgeltabrechnung für ca. 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto (GmbH & Co KG) sowie diverser Tochtergesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, administrative Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Die Philosophie des HR Shared Service Centers ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portaltechnologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran zu treiben.


Was Sie erwartet:

  • Du wirst Experte (m/w) auf dem Gebiet der Zeitwirtschaft! In dieser Rolle stehst du dem HR-Bereich, Zeitbeauftragten in den Fachbereichen und unseren Führungskräften als Berater und erster Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft zur Verfügung.
  • Dein Ziel ist es, die Anzahl an Fehlern in den zeitwirtschaftlichen Abrechnungsläufen zu minimieren. Daher bringst du aktiv Ideen zur Optimierung und Automatisierung der Prozesse ein.
  • Du bist zuständig für die Überprüfung der korrekten Verbuchung der Zeitdaten inklusive der Durchführung möglicher Korrekturläufe.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und verstehst dich als Wissensvermittler? Dann plane selbstständig SAP Anwenderschulungen für Zeitbeauftragte, Mitarbeiter und Führungskräfte und führe diese anschließend durch.
  • Du bearbeitest das SAP Customizing in Hinblick auf Tages- und Monatsarbeitszeitpläne auf Basis gültiger Betriebsvereinbarungen.
  • Die Bearbeitung von zeitwirtschaftlichen Projekten sowie Sonderthemen (z.B. Einführung digitaler Urlaubsplaner) macht dir Freude.


Was Sie mitbringen sollten:

  • Nach Abschluss deiner kaufmännischen Berufsausbildung hast du bereits fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Personalsachbearbeitung vorzugsweise in der Zeitwirtschaft gesammelt.
  • Du bringst analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Aufgeschlossen lernst du Neues dazu.
  • SAP HCM und das MS-Office-Paket beherrschst du sicher.
  • Idealerweise bist du mit der Entgeltabrechnung vertraut - oder freust dich darauf, diese Kenntnisse in Theorie und Praxis zu erwerben.
  • Du zeichnest dich durch Prozessstärke, Eigeninitiative sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis aus.


Was wir bieten:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven auf Innovation ausgerichteten Unternehmen. Lasst uns gemeinsam an zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und an innovativen Lösungen arbeiten. Wir freuen uns auf unsere/n neue/n Kollege/in!



Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00279825 richten Sie bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Lisa-Marie Schenk
Tel.: 040 6461 8083
E-mail: lisa-marie.schenk@otto.de


Tipps zur Bewerbung bei OTTO gibt es hier.

 

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Otto (GmbH & Co KG)

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Recruitment, Otto (GmbH & Co KG)
Tel.: 040 6461 8083
lisa-marie.schenk@otto.de

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