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als Office Manager - Teamassistenz (w/m)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


OSP (Otto Group Solution Provider) ist ein IT-Dienstleister für Retail und Logistik. Mit über 200 Mitarbeitern an mehreren deutschen und internationalen Standorten bietet OSP seit 1991 maßgeschneiderte Software-, Fulfilment- und BI-Lösungen. Neben einem umfangreichen Angebot individueller IT-Services wie Softwareentwicklung und Consulting gehören die Marken MOVEX und NuBON zum Portfolio. Mit dem Softwaremodulsystem MOVEX stellt OSP flexible Backend-Lösungen für E-Commerce und Logistik bereit - von der Absatz- und Bedarfsplanung über das Auftrags- und Lagermanagement bis zum Versand. NuBON komplettiert den Omnichannel-Ansatz von OSP mit modernen M-Commerce-Lösungen und White Label-Angeboten im Bereich Mobile Shopping.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg einen Office Manager - Teamassistenz (w/m)


Was Sie erwartet:

  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Büromaterial)
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Reiseorganisation und -abrechnung, Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung des Teams bei wiederkehrenden Reportings, Meldungen und Statistiken - ggf. Erstellung von Präsentationen
  • Vertretung (Urlaubs- und Krankheitsfall) für Bewerber- und Kundenkorrespondenz
  • Unterstützung in der Pflege des CRM Systems
  • Abwicklung / Verwaltung von Bestellungen von Hardware, Software, Büromaterial, Hygieneartikel etc…
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge
  • Vertragsverwaltung (Dienstleistungen, Lieferanten, Kunden, Partner)
  • Archivierung von Unterlagen
  • Pflege des Zeitwirtschaftstools


Was Sie mitbringen sollten:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager(in) / Team Assistent(in)
  • verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Powerpoint, Word) sowie Internet (Portale) und auch Grundkenntnisse in SAP
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit


Was wir bieten:

  • Eine moderne Firma unter dem Dach eines bedeutenden Familienunternehmens
  • Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
  • Innovation als Wachstumsfaktor
  • Kundenorientierte Kolleginnen und Kollegen mit hoher Verlässlichkeit und zielorientiertem Denken und Handel
  • Unbefristete Beschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten
Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an:


Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00282209 richten Sie bitte an:

Otto Group Solution Provider (OSP) Hamburg GmbH
Franziska Knedel
Am Stadtrand 52
22047 Hamburg
Tel.: 040 8819022 – 33
E-mail: jobs@osp.de

 

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OSP Hamburg

Franziska Knedel
Otto Group Solution Provider (OSP) Hamburg GmbH
Am Stadtrand 52
22047 Hamburg
Tel.: 040 8819022 – 33
jobs@osp.de

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