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als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Risk Ident ist ein junges, schnell wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Im Jahr 2012 gegründet, haben wir uns innerhalb kürzester Zeit zu einem der Marktführer im Bereich der Betrugsprävention entwickelt. Heute können wir eine starke B2B Kundenbasis etablierter Unternehmen vorweisen, von denen die meisten aus den Bereichen E-Commerce, Telekommunikation und Finanzdienstleistungen kommen. Für unsere Kunden sichern wir über 30 Milliarden Euro Online-Umsatz im Jahr gegen Betrug ab. Wir sind ein etabliertes Startup mit einem innovativen SaaS Business Model. Wir haben eine sehr gute Positionierung am Markt und eine sichere, langfristige Finanzierung durch die Otto Group. Heute besteht unser Team aus knapp 60 Kollegen, von denen jeder einzelne für das brennt, was wir tun. Wir suchen ständig nach neuen Herausforderungen und nach smarten Leuten, die uns auf unserem Weg begleiten!

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei agierst Du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Geschäftspartnern auf Führungsebene. Ebenso wirst Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Netzwerkpflege verantworten und alle internen organisatorischen Aufgaben übernehmen, um der Geschäftsführung den Rücken frei zu halten. Du bist im operativen Tagesgeschäft eines wachsenden Startups voll involviert und arbeitest vom ersten Tag an "hands-on" mit!


Was dich erwartet:

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Besprechungen sowie Geschäftspartnerevents
  • Zuverlässige Organisation, Überwachung und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Proaktive Kalenderorganisation für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen


Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zielorientiert zu denken und Prioritäten zu setzen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bilingual wünschenswert


Was wir bieten:

Bei uns bekommst Du:

  • Die Chance, ein wachsendes Startup aktiv mitzugestalten
  • Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
  • Ein Expertenteam, mit dem Du wächst
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen umzusetzen - vom ersten Tag an
  • Kostenfreie Englisch- und Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte bei verschiedensten Partnern
  • Ein sehr schönes und modernes Büro in der Hamburger HafenCity, u.a. mit Kicker, Bio-Obst und allem, was man zum Wohlfühlen braucht

Bitte gib in Deinen Bewerbungsunterlagen auch Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an. Vielen Dank!


Bitte bewirb dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00281536 richtest du bitte an:

Risk.Ident GmbH
Frieda Martens
Tel.: +49 40 228 68 1054
E-mail: recruitment@riskident.com


Wenn Du Dich bewerben möchtest, benutze bitte den untenstehenden Bewerber-Button. Deine Bewerbungsunterlagen sollten auch Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum beinhalten. Vielen Dank!


 

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