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als Assistenz der Bereichsleitung (m/w)

in Hamburg

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.


Ohne Logistik keine Internationalität. Italien, Großbritannien, Frankreich … Egal ob Mode, Qualität oder Design - unsere europäischen Nachbarn haben viel zu bieten. Wie schön, dass man dies alles auch bei uns und allen anderen EU-Ländern erhalten kann. Dafür sorgt die Hermes Europe, die als in Hamburg ansässige Dachorganisation die Zusammenarbeit aller Hermes Gesellschaften in Europa steuert. Hier werden beispielsweise Strategien und Marketingideen entwickelt sowie logistische Netzwerke über den ganzen Kontinent geknüpft, die verlässliche Warenströme und den Einkauf via Internet erst möglich machen. So kommen italienische Dolce Vita, britisches Understatement und französische Haute Couture ganz selbstverständlich auch nach Wien, Berlin … oder Bottrop. Und schon deswegen ist effiziente Logistik eine tolle Sache!


Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen den Bereichsleiter und den Bereich in allen administrativen, organisatorischen Belangen und im Rahmen von Teilprojekten
  • Eingehende Anfragen beantworten Sie aufgrund Ihrer Prioritätensetzung weitestgehend eigenständig und entlasten damit aktiv Ihren Vorgesetzten und den gesamten Bereich
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Reisemanagement
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports in englischer Sprache
  • Übernahme von (Teil)projektaufgaben in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings zählt zu Ihrem Aufgabengebiet ebenso wie Kostencontrolling und Dokumentation des Bereichsbudgets


Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit internationalen Bezug
  • Neben einer selbstständigen Arbeitsweise verfügen Sie über eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Ihr Kommunikations- und Organisationstalent zeichnet Sie aus und dabei behalten Sie vertrauliche Interna für sich und haben gleichzeitig ein verbindliches Auftreten
  • Durch Ihren strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie immer den Überblick und Ihr gewissenhafter Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten zeichnet Sie aus
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint runden Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Bitte bewerben Sie sich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00278770 richten Sie bitte an:

Hermes Europe GmbH
Beate Sadowski
Essener Straße 89
22419 Hamburg


Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass Sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement.

Logistik bewegt die Welt - bewegen Sie sich mit!


https://karriere.hlg.de/grabber/stelle_detail.php?func=mail&id=0_2411&u=&init=1&sgl=de&ga=1&tm=stage&agref=&dj=1&finestjobs=1
 

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Beate Sadowski
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Essener Straße 89
22419 Hamburg
beate.sadowski@hermes-europe.de

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